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La planeación de los recursos humanos es una técnica que tiene como objetivo estimar la demanda futura de recursos humanos de una organización. Mediante esta técnica se diseñan planes que apoyen la estrategia de la organización y que permiten llenar las vacantes que existan con una filosofía proactiva. Requiere una considerable inversión de tiempo, personal y presupuesto. Las empresas medianas y grandes utilizan cada vez más esta planeación como forma de obtener mayor efectividad en el logro de sus metas.

La planeación de recursos humanos por el departamento de personal constituye un esfuerzo para conocer las necesidades actuales y futuras de la organización, así como las fuentes actuales y futuras de nuevos empleados.

Anticipándose a determinado nivel de demanda de personal, los encargados de los planes de recursos humanos tratan de calcular la disponibilidad del personal actual para satisfacer y llenar a las vacantes de que es posible que se presenten.

Ventajas:

- Mejor utilización del personal de la empresa.

- Permitir que los esfuerzos del departamento de personal y los objetivos globales de la organización se establezcan sobre bases congruentes.

- Lograr considerables economías en las contrataciones de personal.

- Enriquecer y mejorar la actual base de datos de información del personal, lo que permite apoyar a distintas áreas de la empresa.

- Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad gracias a las aportaciones de personal mejor capacitado y motivado.

Técnicas de detección de tendencias

Las técnicas para la detección de tendencias en el campo de los recursos humanos consisten en diversas prácticas que se orientan a determinar cuáles serán las futuras necesidades del personal.

Empleo de expertos: Se basan en las opiniones que emite un grupo de personas ampliamente familiarizadas con las necesidades de recursos humanos a futuro por parte de la organización.

Proyección de tendencias:

a) La extrapolación.- La extrapolación requiere prolongar las tendencias de cambio del pasado a fases futuras.

b) La indexación.- La indexación es un método útil para estimar las necesidades futuras, mediante el cual se establece una comparación entre el incremento en los niveles de empleo con un índice determinado, como la relación entre el número de trabajadores de los departamentos de producción y las cifras de ventas de la compañía.

Otros métodos:

- Análisis y planeación de presupuesto.

- Análisis de nuevas operaciones.

- Modelos de computadora.

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