Semana 02 Y 03 De Automatizacion De Procesos 2

EJERCICIO 1

Competencia: Visualiza la organización como un sistema.

Aplica el modelo IPO a un sistema dentro de la organización.

Instrucciones y enunciado del ejercicio:

MODELO IPO A continuación se presenta una lista de sistemas. Investigue dichos sistemas. Posteriormente, elabore un diagrama para representarlo en forma gráfica, utilice el modelo IPO.

1) Sistema de control de remesas en una empresa financiera.

Sistema de Control de Remesas en una Empresa Financiera:

Elementos del Sistema:

Recurso Humano: Equipo:

- Jefe del Departamento Financiero

- Contador (a)

- Receptor - Computadora

- Internet

- Suministros de Oficina

Proceso: Datos de los documentos:

Por medio de:

- Transferencias electrónicas

- Money orders

- Giros

- Efectivo por medio de un familiar o amigo. - Nombre de la persona que envìa

- Nombre de la persona que recibirá

- Cantidad enviada

- Dirección a donde se enviará

Otros:

- Programa de contabilidad del banco, tanto local como extranjero

Feedback (Retroalimentación)

- Chequear cuantas remesas entran diaria, semana y mensualmente.

- Supervisar que el proceso se realice correctamente.

- Estar pendientes que las remesas se entreguen a las personas correspondientes.

2) Sistema de Planilla en un Hospital Privado

Sistema de Planilla en un Hospital Privado:

Elementos del Sistema:

Recurso Humano: Equipo:

- Jefe del Departamento de Recursos Humanos

- Contador (a) General

- Secretaria - Computadora

- Internet

- Suministros de Oficina

Proceso: Datos de los documentos:

- El contador saca la planilla mensual con los datos del salario de todos los empleados.

- El Jefe de Depto. Lo revisa para ver que todo esté en orden.

- Se procede a pagarles a todos mediante un programa el cual directamente les deposita. - Nombre del empleado.

- Dato exacto de su salario.

- Ver si tiene horas extras.

- Número de cuenta.

Otros:

- Programa de Planilla

- Programa bancario para pago.

Feedback (Retroalimentación)

- Tener un reporte donde indique si tiene horas extras.

- Revisar mensualmente si hubo un cambio de aumento en salario para cuadrar planill

3) Sistema de Cuentas por Pagar en una empresa comercial.

Sistema de Cuentas por Pagar en una empresa comercial:

Elementos del Sistema:

Recurso Humano: Equipo:

- Jefe del Departamento de Pago a Proveedores

- Contador (a) General

- Secretaria - Computadora

- Internet

- Suministros de Oficina

Proceso: Datos de los documentos:

- Revisar cuales son las facturas pendiente de pago.

- Ver presupuesto.

- Confirmar con proveedor el pago de su factura. - Nombre del Proveedor para el cheque.

- Monto de la factura.

Otros:

- Programa para efectuar el cheque

- Programa para control de pagos.

Feedback (Retroalimentación)

- Realizar siempre una contraseña para estar en orden con los días de pago.

- Revisar quincenalmente los proveedores pendientes de pago.

- Estar siempre revisando que haya presupuesto.

4) Sistema de cuentas por cobrar en una aseguradora.

Sistema de Cuentas por cobrar en una aseguradora:

Elementos del Sistema:

Recurso Humano: Equipo:

- Jefe del Departamento de Cobros

- Contador (a) General

- Secretaria

- Mensajero - Computadora

- Internet

- Suministros de Oficina

Proceso: Datos de los documentos:

- Organizar la ruta para ver a que días van los mensajeros a cobrar a las diferentes empresas aseguradas.

- Llevar recibo - Nombre de la empresa asegurada.

- Monto de su póliza.

- Nit de la empresa.

- No. De póliza.

Otros:

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