Servicios de auditoría fiscal para Transportes Espaciales S.A

Bogotá D. C., 13 de marzo de 2012 PS-010-2009

Señores

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

TRANSPORTES ESPACIALES S. A.

Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el período 2009-2010, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para TRANSPORTES ESPACIALES S. A., para el período comprendido entre el 1º. de abril de 2009 y el 31 de marzo de 2010 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se llevará a cabo hoy viernes 13 de marzo de 2009.

2. ALCANCE

Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades especiales de Transportes Espaciales S. A.- nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Operaciones de transporte de pasajeros, cargos y otros servicios que pueda prestar la empresa;

2.4. Manejo, seguridad y mantenimiento de los vehículos al servicio de la compañía para el cumplimiento de su objeto social;

2.5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;

2.8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.9. Libros de actas;

2.10. Declaraciones tributarias;

2.11. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

2.12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de Transportes Espaciales S. A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes;

4.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2007 y 2008, antes de asientos de cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2007 y 2008, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de Copropietarios realizada el 28 de marzo de 2008.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos,

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