Siaf AUDITORIA DE SISTEMAS

FACULTAD ECONOMÍA Y CONTABILIDAD

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

AUDITORIA DE SISTEMAS

“Base Legal de los Procesos Formales del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF”

C.P.C. WENDY JULY ALLAUCA CASTILLO

INTEGRANTES:

CARHUAS DEPAZ, Luis Víctor

SALAZAR GARBOZO, Frank Charles

2011

INTRODUCCIÓN

El sistema SIAF–SP es un sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Publico.

Es un sistema que integra la rendición de cuenta de la ejecución de ingresos y gastos que incurren las unidades ejecutoras y es el medio oficial para la presentación de los Estados Financieros trimestral, semestral y anual, el cual se presenta a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

Este sistema se basa en la normatividad que dictan los entes rectores como son: Direccional Nacional de Presupuesto Público, Dirección Nacional de Tesoro Público, Dirección nacional de Endeudamiento Público y Dirección Nacional de Contabilidad Publico.

Sirve para la toma de decisiones de las políticas económicas del Gobierno Central, Regional y Local.

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA – SIAF

DEFINICIÓN SIAF.-

El sistema integrado de administración financiera para el sector público, es un instrumento informático, que automatiza el proceso de ejecución presupuestal, financiero y contable, mediante un registro único de operaciones, produciendo información con mayor rapidez, precisión e integridad, válida para la toma de decisiones de los diferentes niveles gerenciales de la organización gubernamental.

El SIAF es, como su nombre lo dice, es un sistema integrado por varios subsistemas que planean, procesan y reportan los recursos financieros públicos. Incluye normalmente al menos cuatro subsistemas: contabilidad, presupuesto, tesorería, personal y deuda pública, y puede incluir también subsistemas auxiliares como ingresos públicos, adquisiciones, gestión de activos, recursos humanos y planillas, pensiones y seguridad social.

El sistema es muy versátil. Se puede aplicar a distintos niveles de gobierno (central, descentralizado, municipal), se puede desagregar territorialmente la información, y también pueden incorporarse otros criterios para generar reportes de relevancia para la toma de decisiones y el debate político.

Representa una nueva forma de relación entre las diversas instituciones estatales, incluyendo autoridades y funcionarios, entre las instituciones y sus usuarios y proveedores, y entre los diversos grupos de interés asociados. No se trata por lo tanto de la simple adquisición de una tecnología; se trata de un cambio en las reglas del juego y en el peso relativo de los distintos grupos de interés en el centro mismo de la toma de decisiones del Estado. Por esta razón es que el desarrollo de SIAF ha recibido tanto apoyo de parte de las IFIS; porque este cambio aparentemente inocuo puede permitir transformar relaciones fundamentales en nuestros Estados. Así, por ejemplo, cuando la agencia internacional del desarrollo (AID) y el fondo monetario internacional (FMI) organizan la condicionalidad para la condonación de la deuda de los países altamente endeudados, uno de los puntos focales de su esfuerzo es la transformación de la administración del gasto público, para poder dirigir así los recursos hacia las necesidades de los más pobres, tal y como lo establecen las disposiciones internacionales para esa condonación. Según el desarrollo relativo de la administración financiera en cada país, estas reformas conducirán eventualmente a SIAFs en cada uno de ellos.

FASES EN EL SIAF.-

GASTOS:

1. Compromiso

2. Devengado

3. Girado

4. Pagado

5. Rendido

INGRESOS:

1. Determinado

2. Recaudado

DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA POR FASE.-

Compromiso:

1. Orden de compra

2. Orden de servicio

3. Contrato

4. Resoluciones

5. Planilla de haberes

6. Convenio

7. Autorización de viaje

8. Resolución y reembolso de caja chica

9. Resolución de encargos internos

10. Nota de cargo

11. Otros documentos que autorice la autoridad competente

Devengado:

1. Factura

2. Boleta

3. Recibo de honorarios

4. Ticket

5. Orden de compra

6. Orden de servicio

7. Contrato

8. Resoluciones

9. Planilla de haberes

10. Autorización de viaje

11. Convenio

12. Resolución y reembolso de caja chica

13. Resolución de encargos internos

14. Nota de cargo

15. Otros documentos que autorice la autoridad competente

Girado:

1. Cheque

2. Validación del cci

3. Transferencia interbancaria

4. Carta orden factura

Rendición:

Documentación sustentatoria de la rendición como:

1. Comprobante de pago SUNAT

2. TUUA

3. Declaración jurada

MEJORAS DEL SIAF.-

• Ausencia de automatización integrada de los procesosrelacionados a los subsistemas de la Administración Financiera Gubernamental.

• Prestación parcial del Subsistema de Presupuesto y con poca onula articulación con los Subsistemas de Tributación, InversionesPúblicas, Contabilidad, Deuda Pública y Tesorería.

• Débil capacidad de registro y generación de información delSubsistema de Contabilidad para soportar la toma de decisiones.

• Bajo nivel de información de control e imposibilidadtecnológica

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