Sistema de control de ingreso y egreso del personal
Enviado por jescobar23 • 2 de Mayo de 2016 • Informe • 3.534 Palabras (15 Páginas) • 419 Visitas
- Modelo IPO del sistema de control de ingreso y egreso de personal.
Sistema de control de ingreso y egreso del personal |
Elementos del sistema | |
Recurso humano | Equipo |
Jefe de departamento | Equipo de cómputo y maquinaria |
Secretaria | Reloj biométrico |
Personal de bodega y administración | Suministros de oficina |
Mantenimiento de equipo de cómputo y maquinaria | |
Procesos | Datos de información |
Registro diario de ingreso y egreso del personal | Son las horas de refacción y almuerzo |
Reporte mensual de mantenimiento de equipo de cómputo y maquinaria | |
Reporte mensual del personal | Son las entradas, salidas, permisos y suspensiones |
Feedback (retroalimentación) | |
Informe del centro de asistencia. |
Descripción de entrada INPUT |
Es la asistencia de todo el personal que ingreso y egreso[pic 1][pic 2] |
Descripción de salida OUTPUT |
Las horas de almuerzo los permisos y suspensiones y la impuntualidad. |
[pic 3][pic 4]
[pic 5]
[pic 6]
Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique las entradas y las salidas definidas del modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca.
- Caja negra
a) Es el control de asistencia al personal (ingreso y egreso; incluyendo la hora de almuerzo).
b) Y el reloj biométrico recibe las notificaciones de la hora de entrada y salida del personal incluyendo la salida a comer.
- Caja blanca
- Funciones y procedimientos en cuanto al mantenimiento y la distribución de la elaboración de muebles.
- El equipo de cómputo y maquinaria; esto funcionara para el control de equipo y los procesos que se tenga que realizar en el para la fábrica de muebles, como por ejemplo la selección de madera, la fabricación (diseño, embalaje, barnizado o pintura) y su finalidad en cuanto a la entrega de los muebles.
2. Análisis del valor agregado.
- El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.
El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biométrico. Si se realiza en forma manual esto no agiliza la información y producen muchos errores. La colocación de un reloj biométrico táctil que controle el ingreso y egreso del personal.
- Luego de transcurrir 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencias es llevado a la Jefatura de Personal.
Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la información. Esto origina pérdida de tiempo a la jefatura de personal que tiene que analizarlo. La jefatura de personal se le instalara un programa en el cual se estará actualizando al mismo tiempo que el personal este marcando su entrada o salida.
- En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencias.
El analista de recursos humanos ya tendrá el reporte actualizado y diario ya lo tendrá solo para enviar la información. Y no es necesario que se tome las 3 horas para llenar la hoja en Excel. Ya que se ahorra tiempo y consumo de energía eléctrica, para ver en su computador el reporte de asistencia de la mañana y enviarlo le tomaría como 15 minutos para hacerlo.
- El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.
El analista entrega diario el reporte al jefe de personal ya que tiene un programa para que no se pierda la información. Y obtener los tiempos perdidos del personal que llegaron tarde. Es necesario que al jefe de personal le llegue la información para que lleve el control.
- Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.
Es de avisarles a los empleados que llegaron tarde y se ha tomado una decisión que se deberán sancionarlos y será con porcentaje a su sueldo. Cada empleado tendrá una cuenta de correo para poder ver su record de llegadas tarde ya que el sistema los identifica por su número de empleado y se tendrá un copia tanto en recursos humanos y los empleados por sus llegadas tarde.
Sin embargo previo a la implementación del sistema es necesario que se elabore lo siguiente:
- Análisis de valor agregado tomando como base la metodología básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.
Se debería cambiar el proceso de control de ingreso y egreso del personar ya que es muy tardado y pueden que haya muchos problemas ya que todo es manual y el cambio que se sugiere hacer es comprar un reloj biométrico e instalarlo en la entrada de la empresa para tener un mejor control de ingreso y egreso del personal.
- ¿Que pretendemos al realizar el proceso?
Que haiga un mejor control de ingreso y egreso de personal sin necesidad de hacerlo manual y tardado.
- Definir El Valor Desde El Punto De Vista Del Cliente
Para el cliente es más factible colocar su clave y su mano para registrar a la persona que está marcando su ingreso o egreso de la empresa en lugar de estar firmando en un libro de control y que se haga más cola y por eso entrar más tarde.
- Descripción del proceso
Entra el personal a la empresa. Marca su clave. Coloca su mano para regístralo. Esperar que el reloj biométrico lo registre.
- ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso?
Es necesaria porque ayuda al personal a que sea más fácil y factible ya que no se tardara tango al registrarse para poder entrar y marcar su hora de ingreso o egreso a la empresa.
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