Sobre gestión de programas
Enviado por felixmejiatam • 19 de Junio de 2017 • Resumen • 532 Palabras (3 Páginas) • 128 Visitas
Sobre gestión de programas
Autor: Ing. Luis Félix Mejía Tam
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Programa
Grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades que son gestionadas de manera coordinada para obtener beneficios que no estarían disponibles si fueran manejados de manera individual.
Un programa puede incluir otro tipo de trabajo, relacionado con los componentes de los proyectos que conforman dicho programa, este “otro tipo de trabajo” pueden ser entrenamientos, operaciones, actividades de mantenimiento y otras tareas administrativas necesarias para la gestión de dicho programa.
¿Qué debe hacer la PMO?
- Definir los procesos que deberá seguir la gestión de los programas.
- Elaborar y proveer guías y formatos para la gestión de programas.
- Apoyo en la identificación de proyectos relacionados a los programas.
- Asesoría en el manejo del cronograma, presupuesto y riesgos al nivel de programas.
Dominios de la Gestión de programas
- Alineamiento de la Estrategia del Programa: Identificando oportunidades y beneficios para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización a través de la implementación de programas.
- Participación de los Stakeholders en el Programa: Capturar y entender las necesidades, deseos y expectativas de los stakeholders, así como analizar el impacto que estos pueden tener. Ganar y mantener el apoyo de los stakeholders, así como mantenerse en comunicación con ellos.
- Gestión de los Beneficios del Programa: Definir, crear, maximizar, entregar y mantener los beneficios que debe entregar el programa.
- Gobernanza del Programa: Establecer procesos y procedimientos para mantener una supervisión de la gestión del programa y la toma de decisiones.
- Gestión del Ciclo de Vida del Programa: Gestionar todas las actividades del programa relacionadas con su definición, la entrega de beneficios y el cierre.
Ciclo de vida de la gestión de programas
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Procesos de gestión de programas[pic 4]
Propuesta de definición de programas en relación a proyectos
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Formulación
- Identificar interesados
- Reunión con interesados
- Selección de sponsor y program manager
- Situación actual (pre-diagnóstico) y situación requerida.
- Nombre del programa
- Propuesta de valor
- Beneficios
- Definir estrategias (componentes – alcance inicial).
Preparación
- Levantamiento de información.
- Diagnóstico.
- Análisis de brechas.
- Definición de proyectos.
- Roadmap.
- Program charter.
- Plan de implementación.
Diferencias entre programa vs. proyecto
Nro. | Proyecto | Programa |
Alcance | Objetivos definidos. Producto o servicio que se desarrollan a través del ciclo de vida. | Tiene un largo alcance y provee más significativos beneficios. |
Cambios | Controlar cambios (causa frecuente de problemas). | Gestión del cambio a efectos de maximizar beneficios. |
Planificación | Desarrollo del plan por los “Project managers”. A detalle. | Desarrollo del plan de programa por el program manager y tener los planes de los componentes a alto nivel. |
Diferencias entre programa vs. proyecto
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