Software Utilizados En Recursos Humanos

Software utilizados en recursos humanos

• ESLABÓN

Los módulos de Recursos Humanos de Eslabón, están orientados a proveer soluciones de gestión para las áreas de Capital Humano dentro de toda la organización, sin importar su tamaño rubro o actividad a la que ésta se dedique.

Altamente flexible y configurable, esta herramienta permite eficientar los procesos de Recursos Humanos, descentralizando así gran parte del trabajo operativo de dicha área, dejando mucho más tiempo para actividades mucho más estratégicas y de gran valor para la empresa.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Reclutamiento y Selección es un proceso que permite obtener mayor control y distribución de las actividades relacionadas con la ocupación de plazas vacantes en la organización. A través de éste, la empresa se beneficia al contar con:

• Descentralización y seguimiento de las actividades envueltas en los procesos de Reclutamiento y Selección de personal.

• Definición dinámica de flujos de trabajo de acuerdo a las necesidades de la empresa.

• Autorizaciones electrónicas.

• Diseño de solicitudes electrónicas de acuerdo a las necesidades de la empresa.

• Facilidad para el manejo de múltiples Bolsas de Trabajo.

• Acceso a Bolsa de Trabajo en Internet.

• Acceso a la información de los empleados para el caso de promociones.

• Búsqueda de personal de acuerdo a perfiles de puestos o sin el uso de estos perfiles de puestos.

• Costeo de las actividades.

• Administración de requisiciones por usuario y por área.

• Creación automática de expedientes de los futuros empleados.

• Manejo de imágenes.

Bolsa de Trabajo

Reclutamiento y Selección (RyS) cuenta con la facilidad para que el usuario construya sus propias Bolsas de Trabajo y definir qué información desea registrar. Las Bolsas de Trabajo que construye el usuario se dividen en 5 secciones:

• Información de Datos Generales.

• Datos Socioeconómicos y Familiares.

• Empleos Anteriores y Disponibilidad.

• Conocimientos del Solicitante.

• Referencias.

CAPACITACION

Algunos de los beneficios que se obtienen al contar con este módulo son:

• Automatización de la capacitación derivada de diversas fuentes como son: los procesos de reclutamiento y selección, el plan de carrera de los empleados, los procesos de detección de necesidades de capacitación por puesto y rol, capacitación que surge como resultado de los procesos de retroalimentación o evaluación del desempeño y solicitudes directas de los empleados, entre otras.

• Se obtiene control sobre las fechas de disponibilidad de salas, instructores y empleados, así como de los materiales necesarios para la capacitación.

• Permite la elaboración del plan anual de capacitación y la generación automática de los informes a la secretaría del trabajo, así como estadísticas de capacitación por áreas y empleados.

• Acceso a la información por parte de los responsables de cada área de la empresa, de la capacitación programada a sus colaboradores desde los módulos de Desarrollo (Plan de Carrera) y de Retroalimentación.

• Alineamiento de la capacitación de acuerdo a los objetivos y factores críticos de la empresa.

• Control y administración de los presupuestos y costos de capacitación por área.

• Construcción de sus propias evaluaciones a empleados, instructores, instalaciones, materiales, etc.

• Envío de mensajes a través del correo electrónico y de manera automática, facilitando en gran manera los comunicados a los empleados inscritos a cursos.

RETROALIMENTACION

Retroalimentación facilita la implementación y administración de los procesos de evaluación del desempeño, tanto de los objetivos como de la aplicación de evaluaciones de habilidades (llamados reactivos) a los empleados en la organización, obteniendo con ello los siguientes beneficios:

• Flexibilidad para la elaboración de múltiples encuestas de medición de habilidades por puesto y niveles de puestos.

• Ahorro de tiempo mediante la asignación automática de evaluadores cuando se utiliza la técnica de 360°, apoyándose en la definición de la estructura organizacional de la empresa (incluyendo clientes y proveedores).

• Ahorro de tiempo en la distribución automática de las encuestas a todos los empleados involucrados (locales y remotos) en la evaluación vía Internet o intranet.

• Concentración automática de información de los resultados de encuestas de todas las áreas participantes.

• Obtención de informes de resultados por niveles organizacionales, puestos, niveles de puestos y empleados.

• Seguimiento de los objetivos asignados a los empleados mediante la opción de revisiones intermedias a través del uso de métricas.

• Flexibilidad para la distribución de los objetivos compartidos entre múltiples empleados.

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