Solicitud De Autorización Ante La CNSC De Nombramientos Provisionales

Tuchín, 24 de Septiembre de 2012

Señores

COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

Bogotá, D.C.

Remitir al correo: alcaldía@tuchin-cordoba.gov.co

Ref: Solicitud de Autorización de nombramiento provisional

Por medio de la presente y dando cumplimiento a los requisitos establecidos en el artículo 1º del Decreto 4968 DE 2007 que modifica el parágrafo transitorio del artículo 8º del Decreto 1227 de 2005, modificado por los artículos 1o de los Decretos 3820 de 2005 y 1937 de 2007 y conforme al procedimiento establecido en la circular 005 del 23 de julio de 2012 me remito a ustedes con el fin de que sea autorizado el nombramiento provisional para los siguientes cargos:

Descripciones de los Cargos:

1. Nombre del cargo: Secretario Ejecutivo

-Asignación Básica Mensual: $854.322

-Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa

-Clase: Tiempo completo

-Nivel Asistencial

-Código 425

-Grado 10

-Nº de Cargos 01

-Dependencia Despacho de El Alcalde

-Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Mantener actualizada la información relacionada con el Despacho de El Alcalde y de cada una de las Secretarias.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Servir de interlocutor entre los Secretarios y el Despacho del Alcalde.

2. Coordinar las actividades del Alcalde con los demás secretarios de despacho en los cuales se requieren una labor conjunta.

3. Coordinar con los demás secretarios de despacho la elaboración de documentos e informes que requieran el alcalde y que sean de competencia de la Secretaria de acuerdo al sector.

4. Mantener la agenda de los eventos que requieran la presencia del alcalde y coordinar su representación en caso de ausencia.

5. Realizar las inscripciones, reservaciones a los eventos en que sea invitada la administración.

6. Mantener informada a las autoridades sobre los desplazamientos del alcalde y coordinar su protección.

7. Elaborar los actos administrativos sobre las comisiones.

8. Responder por los bienes devolutivos del inventario individual (recursos, materiales).

9. Elaborar los nombramientos, conceder permisos, licencias, y demás actividades relacionadas al movimiento personal.

10. Establecer en coordinación con el despacho del alcalde y los secretarios, las políticas de vinculación de las dependencias municipales.

11. Coordinar la prestación de servicios de cafetería, aseo, celaduría y demás servicios auxiliares para el buen funcionamiento de la administración municipal.

12. Refrendar con su firma los actos ejecutados por el Alcalde Municipal y los Secretarios, de conformidad con las normas y disposiciones vigentes.

13. Hacer las veces de Secretario en los Concejos de Gobierno.

14. Las demás que le asigne el Alcalde Municipal.

2. Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO.

-Nivel: Técnico

-Código: 367

-Grado: 05

-Asignación Básica Mensual: $777.282

-Nº de Cargos: 01

-Dependencia: Secretaria de Obras Publicas

-Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

2. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades técnicas requeridas para apoyar las actividades y la fiscalización desarrolladas en las secretarias respectivas.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Aplicar los conocimientos propios de su carrera en el desarrollo de los procesos administrativos y técnicos que le competen.

2. Aplicar las normas y procedimientos correspondientes a su cargo y los relacionados con el sistema de control interno establecido.

3. Participar en la elaboración del plan de acción correspondiente a su dependencia siguiendo la metodología aplicable.

4. Elaborar las programaciones de despacho de materiales e insumos que se requieren para la ejecución de obras.

5. Llevar los registros de Kárdex de los procesos de entrada y salida de materiales según los procedimientos establecidos y registrados.

6. Confrontar periódicamente los registros de las existencias físicas.

7. Cumplir con el reglamento interno establecido en el Municipio.

8. Las demás que le asignen acorde con la naturaleza de su cargo, la ley, las normas vigentes sobre la materia y las necesidades del servicio.

3. Nombre del cargo: TECNICO (ALMACEN)

-Nivel Técnico

-Código 367

-Grado 07

-Asignación Básica Mensual: $996.878

-Nº de Cargos 01

-Dependencia Secretaria del Interior

-Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar y ejecutar los conocimientos Técnico en la coordinación, supervisión y control de la ejecución de actividades relacionadas con la administración del Almacén.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Aplicar los conocimientos propios de su carrera Técnica en el desarrollo de los procesos administrativos y técnicos que le competen.

2. Aplicar las normas y procedimientos correspondientes a su cargo y las relacionadas con el sistema de control interno establecido.

3. Participar en la elaboración del plan de acción correspondiente a su dependencia siguiendo la metodología aplicable.

4. Controlar y responder por la adquisición,

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