TAREA 11. ORGANIGRAMAS

CONCEPTO DE ORGANIGRAMA.

Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a quienes lo utilizan como instrumento de precisión.

Teniendo en cuenta, que el organigrama es una representación gráfica que expresa la estructura jerárquica e interrelación de las distintas áreas o elementos que componen una organización, resulta necesario que todos los que forman parte de dicha organización, conozcan cuál es su definición, para que de esa manera, tengan un conocimiento básico, acerca de lo que es este sencillo pero valioso recurso administrativo.

Existen diferente definiciones de organigrama algunas de estas son:

• Según Ferrel, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, el organigrama es una “Representación visual de la estructura organizacional, líneas de autoridad, (cadena de mando), relaciones de personal, comités permanentes y líneas de comunicación”.

• Para Enrique B. Franklin, autor del libro “Organización de Empresas”, el organigrama es “La representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen”.

• Para Jack Fleitman, autor del libro “Negocios Exitosos”, define el organigrama como la “Representación gráfica de la estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de asesoría”.

• Benjamín Franklin, un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

Analizando las definiciones anteriores, podríamos decir lo siguiente:

El organigrama es la representación gráfica y esquemática de la estructura organizacional en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen.

FINALIDAD DE UN ORGANIGRAMA.

El organigrama tiene doble finalidad:

- Desempeña un papel informativo, permite que los integrantes de la organización y de las personas vinculada a ella, conozcan a nivel global, sus características generales.

- De instrumento para análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

La finalidad del organigrama es proporcionar información por medio de representaciones gráficas de los aspectos fundamentales de los cuales se conforma la estructura organizacional, permitiendo entender en lo general la relación e integración de los elementos que la conforman.

Podemos deducir que los organigramas son una fuente de consulta de información y así mismo nos ayudan a descubrir deficiencias funcionales, reflejando los diversos tipos, departamentos y áreas laborales.

CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS.

Existen diferentes modelos de organigramas, antes de tomar la decisión de implementar o diseñar un organigrama debemos tomar en cuenta las características de la organización y de esa forma diseñar el organigrama que más se adapte a nuestras necesidades.

Los organigramas se pueden clasificar en:

• Por su objetivo.- Que pueden ser funcionales o estructurales.

• Por el área.- Que pueden ser generales o departamentales.

• Por su conocimiento.- Los cuales pueden ser esquemáticos o analíticos.

Por lo regular se diseñan de arriba hacia abajo, mostrando la jerarquía

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