TEMA: "Aplicación Y Beneficios De La Automatización De Proceso Administrativos Dentro De La Organización".

INTRODUCCIÓN

En todo el mundo hay una gran competencia empresarial donde cada organización muestra sus características, sus productos o servicios, su calidad y sus precios. Para lograr una mayor influencia en el mercado cada organización da a conocer que sus productos son mejores que ningún otro. Y para lograr esto se necesita que el proceso de producción sea más económico, mas rápido y con mayor calidad para que el consumidor final pueda obtener un producto económico, con calidad y de buena utilidad. Es por eso que he realizado este ensayo en donde explica como poder aplicar al automatización de los procesos administrativos dentro de la organización con la ayuda de varias investigaciones y los escritos de expertos en administración. Se dan varias opiniones personales y se investiga los beneficios que esto traerá para la empresa u organización.

En este mundo globalizado tan cambiante las empresas y organizaciones exigen que estas cuenten con estrategias, información y procedimientos para atender la demanda del mercado tanto en oportunidad como en calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientas adecuadas.

Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en igualdad de condiciones.

Contar con soluciones de automatización dentro de los procesos administrativos de una empresa genera grandes beneficios. Cuando se automatizan procesos se pueden contabilizar los tiempos de cada etapa, identificar dónde se generan pérdidas de tiempo o materiales y así tomar acciones correctivas; se puede saber y monitorear cuáles actividades fueron terminadas o no en los plazos y tiempos determinados, se elimina el uso de papeles y se reduce la dependencia de personas. Adicional a esto, el originador de la solicitud del servicio puede saber en todo momento dónde está su proceso y el dueño del proceso o principal responsable, puede monitorear cada etapa; en general se puede administrar y tener control del proceso de principio a fin.

Un proceso manual normalmente requiere del seguimiento y acompañamiento de una o varias personas para asegurar y controlar que se atienda en los tiempos y con la calidad adecuada; cuando no se cuenta con este control o seguimiento, se depende de cada persona que participa del proceso.

Los resultados de la implementación de una solución de automatización de procesos en cualquier área de la organización pueden medirse en primera instancia por la reducción de tiempos y de costos,

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