TEMA: PLANEACION, ORGANIZACION, DIRECCION Y CONTROL

Funciones Administrativas 

1)Planeación:  Debe escoger una estrategia la cual pueda llevar de la manera mas eficiente y eficaz a una meta, por ejemplo utilizar el procedimiento más económico pero sin perder de vista el factor de calidad que necesita tener el establecimiento, debe poder ser independiente sobre lo que hagan los demás competidores pero sin dejar de tomarlos en cuenta, debe estar al tanto de la publicidad, debe establecer un número de empleados a los cuales se va a contratar, tener en mente el presupuesto anual de ventas, poder saber la organización de sus ventas, los precios y sus productos y por ultimo debe de tener en cuenta hacia que mercados será dirigido y en que momento y el numero de territorios y su tamaño en el cual estará establecido el negocio.

2)Organización: En esta función el gerente necesita elaborar una estructura de la organización de ventas, a la ves se debe tener un buen manejo del tiempo el cual ayudará  a cumplir de una manera más eficaz los objetivos planteados anteriormente. Se deben incrementar las ventas en base al plan estructural del negocio que se tiene y a la vez se deben optimizar las actividades realizadas dentro de esta. El gerente debe obtener los mejores rendimientos tanto en materiales como en personas con el menor esfuerzo posible y poder corregir las problemáticas que pueden surgir al momento de ejecutar los planes para así  poder tener un control. Se debe tener en cuenta la jerarquía laboral para así poder remunerar de manera racional el trabajo del empleado.

3)Dirección: En esta área el gerente debe ser capaz de ejecutar los planes previamente planteados, de manera simultánea se debe tener un buen control sobre los empleados, haciendo que estos tengan una buena comunicación entre ellos como poder tener un buen puente de enlace con el cliente. En esta área es muy importante la facilidad de la palabra porque se dan todas las instrucciones necesarias para que se lleve a cabo el proceso de venta de una manera correcta, de igual manera la empatía es de suma importancia ya que se requiere una constante motivación a los empleados para que estos al sentirse cómodos en su zona laboral puedan desarrollar sus actividades de la manera mas eficiente posible y así obtener los mejores resultados posibles.

4)Control: En esta ultima función el gerente debe medir y evaluar el rendimiento de la empresa, se debe llevar a cabo la supervisión de las actividades realizadas para así poder permitir y corregir los errores cometidos. Se debe tener un control sobre las posibles desviaciones en los resultados ya sea por factores externos o internos. Se necesita poder planificar futuras actividades a realizar una vez ya concretadas las actuales y las necesarias. Un punto muy importante es el establecer un límite en cuanto a las desviaciones de los resultados deseados para así poder tener el control acerca de los puntos en los cuales se pueden estar fallando. El gerente debe tener la capacidad supervisar y comparar resultados obtenidos contra los esperados de una manera objetiva.  

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