TRABAJO CONTROL

1. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE CONTROL EN SU AREA DE TRABAJO.

 Participar en un proceso interactivo multidireccional que forme parte de los procesos de gestión básicos de planificación, organización y dirección y este integrado a ellos. Que constituya un instrumento útil para la gestión y facilite el logro de objetivos.

 Se debe tener responsabilidad por parte de nosotros el personal de una organización sobre el Control Interno, cualquiera sea su jerarquía o posición, y todos deben interesarse en que el sistema sea lo más eficaz posible para asegurar que la gestión se está desarrollando por el camino previsto.

 El personal es responsable de diseñar, implementar, monitorear y mantener el control. Las personas, en cada nivel de la organización, implantan y ejecutan los mecanismos de control. Por ello, el personal que es responsable de lograr los objetivos debe también ser responsable de la eficacia del control que respalda el logro de esos objetivos.

 Cada sistema, método o procedimiento debe prever la posibilidad de practicar un control, que permita obtener los desvíos, una explicación lógica y generar las medidas correctivas en el área de trabajo.

 Debe diseñarse un buen control para prevenir errores y fraudes.

 Los mecanismos de control se deben encontrar en la redacción de todas las normas de la organización.

2. QUE FALLAS TIENE EL SISTEMA EN SU AREA DE TRABAJO?

 Falta de controles adecuados.

 Personal escaso.

 No revisión de la información en el momento que se ingresan al sistema.

 Errores de digitación en el valor Fob, en los códigos IATA, en los aranceles,

en el destinatario y en las direcciones.

3. QUE CORRECTIVOS EFECTUARIAMOS PARA CORREGIR ESAS FALLAS

• Desarrollar un plan, en el cual se tengan en cuenta las características propias de la organización y un grado de avance relativo.

• Capacitar al personal que esta involucrado en el desarrollo el control de la compañía para el desempeño correcto de sus funciones.

• Definición y cronograma de desarrollo de las herramientas computacionales y de otra naturaleza que servirán de apoyo en el ejercicio del control.

• Manejar un sistema informático que permita tener mínimo de errores.

• Implementar alertas en las para que no deje pasar la información si se encuentra errada.

4. COMO PODRIAMOS ESTABLECER UN SISTEMA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS EN MI AREA DE TRABAJO

 Fijar metas de desempeño a corto plazo.

 Con el superior se debe desarrollar

...