TRATAMIENTO DE LOS COSTOS USANDO LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS PERIÓDICOS Y PERMANENTE

INTRODUCCION

Este trabajo aborda puntos específicos saber que la base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo ya sea en la determinación de costos de producción, comerciales, administrativos y financieros, o en todos los aspectos que hacen al manejo de los costos para la toma de decisiones.

Realizare un planteo inicial sobre el tratamiento de los costos usando los sistemas de inventarios tanto periódicos como permanentes, definición y uso de estos sistemas.

Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

TRATAMIENTO DE LOS COSTOS USANDO LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS PERIÓDICOS Y PERMANENTE

El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).

Inventario son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los

inventarios en tránsito.

Sistemas de inventarios es el conjunto de procedimientos contables destinados al control del movimiento de mercaderías, registro de sus operaciones aplicando un método de evaluación y su correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo a normas de contabilidad.

Existen dos sistemas de Contabilidad de los Inventarios e incidentalmente para determinar el costo de la mercancía vendida que son:

a) Sistema de Inventario Periódico o Físico.

b) Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo.

 SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO O FÍSICO:

Hacer un inventario físico consiste en practicar un conteo físico sistemático de todos los artículos pertenecientes al inventario. La determinación de los artículos que deben incluirse, como es lógico, implica la exclusión de aquellos que no pertenecen al inventario propiamente dicho. Aunque algunas empresas hacen inventarios más frecuentemente que otras, se considera habitualmente que es necesario practicar un inventario por los menos una vez al año, regularmente al final de cada año.

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final.

Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.

Asientos bajo el Sistema de Inventario Periódico.

En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continuo llevando el saldo inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse:

INVENTARIO INICIAL: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despues de hacer un conteo físico.

INVENTARIO FINAL: es la relación de existencias al finalizar un período contable.

El sistema de inventario periódico, el costo de los artículos vendidos se

determina utilizando la siguiente educación:

Costo de la mercancía vendida:

Inventario inicial (01/01/2012) xxxxxxx

Mas:

Compras netas xxxxxxx

Mercancía disponible para la venta xxxxxxx

Menos:

Inventario final al (31/12/2013) xxxxxxx

Costo de los artículos vendidos xxxxxxx

Los inventarios físicos son de tres tipos:

a) El Inventario (o recuento) continúo que completan los Registros que se llevan del Inventario Perpetuo.

b) Los Recuentos Periódicos de artículos seleccionados.

c) El Inventario Anual, o bien el recuento y fijación de precios globales que se toma al final del ejercicio social.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO:

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y Descuentos en compras, o en ventas.

 SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO.

De acuerdo con este sistema de Inventario Continuo, permanente o perpetuo, el costo de los artículos vendidos durante un período, así como el Inventario Final, pueden determinarse

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