Taller 3 CONOCIMIENTOS PREVIOS

TALLER # 3

CONOCIMIENTOS PREVIOS

• Que son soportes contables

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

• Como se clasifican los soportes contables

Los soportes contables se clasifican en soportes internos y soportes externos

Soportes de contabilidad internos: es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable especifico, como es el caso 00de asientos de corrección, depreciaciones, amortizaciones, ajustes y cierre, además de las compras al régimen simplificado.

Los soportes de contabilidad internos son: nota de contabilidad, comprobante de contabilidad,

Soportes de contabilidad externos: son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación

Los soportes de contabilidad externos son: recibo de caja o comprobante de ingreso, recibo de consignación bancaria, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorro, factura de venta, comprobante de venta con tarjeta de crédito, cheque, comprobante de egreso o comprobante de pago, letra de cambio, pagare, nota débito, nota crédito, recibo de caja menor y reembolso de caja menor

• Que es un título valor

Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

• Que es un comprobante de contabilidad.

Es el resumen o totalización de las operaciones comerciales para registrarlas en el libro diario o columnario según la empresa.

Es un documento que se elabora resumiendo los asientos contables correspondientes a cada día de labores en una empresa de negocios, y en el cual se traslada a los libros principales, auxiliares y ficheros, justificando los asientos en estos libros.

• Qué función cumplen los documentos soporte

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa

PRIMER MOMENTO

PRODUCCION INDIVIDUAL

1. De los textos citados en la bibliografía consulte los siguientes temas:

• Los comprobantes

Comprobante de contabilidad

Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

• Libros de Contabilidad

Libros de contabilidad: son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo a las normas legales

Registro de los libros: los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros, para ello deben tener en cuenta , entre otros los siguientes aspectos:

1. deben registrar, previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal

2. las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad en cada una de ellas,

3. el libro es firmado por el secretario de la cámara de comercio, como constancia de su registro,

4. los libros auxiliares no requieren ser registrados

Clases de libros:

Para los efectos legales, cuando se haga referencia en los libros de comercio, se entenderá por tales los que determinen la ley como obligatoria y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos

Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben ser registrados: el libro de inventario y de balance

El libro diario

El libro mayor y de balance

El libro de actas (para personas jurídicas)

El libro de acciones o de registro de socios

Clase de libros auxiliares que un comerciante pueden necesitar depende del tipo de empresa e información que manejen; entre los más utilizados están:

-auxiliar de caja

-auxiliar de bancos

-auxiliar de clientes

-auxiliar de proveedores

-auxiliar de gastos

-auxiliar de ventas o comercio al por mayor y menor

-auxiliar de mercancías

-auxiliar de inversión

-auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones

-auxiliar de impuesto sobre ventas por pagar

-auxiliar de IVA retenido

-auxiliar de retención en la fuente

-auxiliar de propiedades planta y equipo

-auxiliar de aportes sociales

Prohibiciones en los libros:

En los libros de comercio se prohíbe :

Alternar en los asientos el orden

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