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Tarea #1 Método de Casos - Iomega Corporation


Enviado por   •  4 de Noviembre de 2017  •  Apuntes  •  417 Palabras (2 Páginas)  •  148 Visitas

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Administración I

Rolando Álvarez

Joseph Mora

Laura Ledezma

Pamela Salazar

Evelyn Robles

Tarea #1

Método de Casos - Iomega Corporation

Profesora

Helen Alvarado Mora

Universidad Hispanoamericana

Heredia

2015

Método de casos empresariales

  • Problema central:

Falta de planeación y organización a la hora de definir los límites y responsabilidades.

  • Abusos por falta de control

  • Hechos Relevantes:

-Mal uso de la autoridad, falta de límites

-Cenas ostentosas

-Viajes injustificados

-Falta de control de gastos en ejecutivos.

  • Análisis:

Dado a que se da un empoderamiento ilimitado a los colaboradores, los mismos realizan gastos ostentosos e innecesarios los cuales perjudican la economía de la compañía. Tales como;

-Viajes prolongados; pudiendo minimizar gastos y maximizar tiempo en otras tareas.

-Incentivos elevados para algunos, como cenas muy costosas.

Por otro lado, se presenta la falta de seguridad en otros colaboradores en la toma de decisiones que por sí mismos pueden realizar.

La falta de capacitación y límites, para dirigir y controlar la organización ha provocado que la compañía no logre los resultados esperados.

El empoderamiento debe buscar el desarrollo, incremento y construcción de la organización, creando en todos los colaboradores un sentido de pertenencia, por medio de la cooperación y trabajo en equipo, logrando en beneficio de todos, y por lo tanto de la compañía también.

  • Alternativas de solución:

Alternativa de Solución

Ventajas

Desventajas

  1. Establecer presupuestos trimestrales por departamento incluyendo un rubro para actividades especiales y viajes, centralizando en el CEO la aprobación de cualquier gasto extraordinario.

  • Mayor control de gastos.
  • Reducción de gastos innecesarios.

  • Recargo de funciones del CEO.
  • Retrasos en la aprobación de gastos o viajes necesarios.
  1. Crear un reglamento para definir la aprobación de viajes de negocios y reconocimientos por desempeño.
  • Mayor control de gastos.
  • Reducción de gastos innecesarios.
  • Subjetividad a la hora de interpretar el reglamento
  1. Crear y desplegar una cultura organizacional que incluya el uso racional de los recursos de la empresa.
  • Reducción de gastos innecesarios.
  • Falta de identificación con el mensaje desplegado.
  • Subjetividad a la hora de interpretar el mensaje.
  • Selección de la mejor alternativa:

Se ha decidido elegir la alternativa #2 ya que es la que permite más agilidad y evita retrasos en la aprobación de los gastos.

  • Plan de ejecución, control y evaluación de la mejor alternativa de solución:

Se buscara crear un reglamento por medio de cual se aprueben o se rechacen viajes de negocios. La idea es aprobar solamente viajes que tengan un impacto positivo para la compañía y que más bien ayuden a la empresa a crecer. No que se tengan gastos innecesarios para la misma. El encargado de elaborar dicho reglamento y el que daría el visto bueno sería, el Director de Operaciones de la empresa.

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