Tarea 1- administración

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             Nombre Alumno: Enrique Andrés Cavieres Rivera

 Nombre Asignatura: Fundamentos de la Administración                

Instituto: IACC

Fecha: 04 De Abril de 2016

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En base a la definición sobre el proceso de administración, se efectuará una descripción en relación a mi experiencia laboral en el cual tuve que participar en el departamento de administración y facturación, y se podrá ver los objetivos que tenía que cumplir junto con todas las tareas asignadas ocupando el máximo esfuerzo para velar con los recursos de la empresa.

Cuando llegue a la Empresa MTK Comercial Ltda., que se desarrolla en el rubro de maquinarias industriales, fue a través del puesto de bodega, el cual estuve un mes adaptándome al proceso de orden y despacho de productos. Posteriormente en base a mi desempeño se me dio la oportunidad de poder integrarme al área Administrativa como Encargado de Abastecimiento y Facturación. Cuando llegue a dicho puesto, había un orden jerárquico  el cual se desarrollaba de la siguiente manera; Jefe Administrativo, Cobranza, Operaciones internacionales, Encargado de Abastecimiento y recepción.

Al momento de integrarme verifiqué que el orden de documentos era bastante precario, dejando muchos pagos pendientes sin poder alcanzar el presupuesto mensual para cubrir todos los gastos y pagos al personal como caja chica respectiva.

Teniendo en cuenta el tipo de empresa que era MTK Comercial Ltda. El cual abarcaba un ingreso anual de 50.000 UF y aproximadamente unos 120 trabajadores, no podía entender que el presupuesto no pudiese cubrir los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Es por dicho motivo que planifique mi cargo a través de un orden que lo fundamenté con distintos pasos.

Lo primero que hice fue verificar los gastos más importante que tenia la empresa a través de cálculos contables, y que si no se cubrían, podían afectar el funcionamiento operativo de la empresa, luego de ello empecé a reunir datos para ver si todos los documentos estaban relacionados con el área a cubrir, ahí me percate que prácticamente todos los documentos estaban mezclados sin un área determinaba, así que empleé división entre RR.HH, administración, finanzas, etc.

Para ello solicite una reunión con el Jefe de Administración, para mostrar el proyecto de planificación que tenía pensado, ahí explaye todos los puntos ya mencionados, que podían facilitar el desempeño de cada uno de los departamentos que estaban previamente estructurados

Una vez aprobada la planificación y ya ordenada el área, me focalice en cumplir las funciones en base al protocolo interno de la empresa, el cual pasaba por las tareas asignadas mensualmente que eran dictadas por el gerente general y canalizadas por el Jefe de Administración y finanzas que cumplía el rol de distribuir cada petición en base al área determinada.

Finalmente y para terminar, se puede observar en base a mi ejemplo personal, que el área de administración  son  muy importante para el funcionamiento de la empresa, prácticamente se puede decir que es la columna que sostiene los cimientos de esta, sin importar lo pequeña o grande que pueda llegar a ser.

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