Tarea 4 salida bien diseñada

TAREA 4

1. Indique que características debe poseer una salida bien diseñada?

Servir al propósito para el cual fue creado.

La salida debe ser necesitada, es decir cubrir una necesidad del usuario. El que técnicamente sea factible producir una salida no significa que deba producirse la única razón para producir una salida es que sea necesaria para uno o más usuarios del sistema, en otras palabras es, fundamental que la salía sea útil para los usuarios. Por excesivo entusiasta hace una tecnología nueva alguna veces se generan salidas innecesarias, por el simple hecho de que es factible producirlas. Se sugiere al lector sea precavido y no caer en la trampa del entusiasmo tecnológico.

CUBRIR LAS NECESIDADES DEL USUARIO

Debe coincidir con las necesidades del usuario, además debe ser apropiada en estilo y estándares existentes y definidos para el sistema.

PRODUCIRSE EN LA CANTIDAD APROPIADA Y BI SIBRECARGAR EL SISTEMA.

Una salida debe contener la información necesaria. No se debe sofocar al usuario con demasiada información, además demasiadas salidas cargan a todo en el sistema es mejor que las salidas producidas sean las estrictamente necesarias y con la información requerida. En este caso más no es sinónimo de mejor.

ESTAR EN DONDE Y CUANDO SE NECESITA.

Es decir una salida debe ser oportuna, debe entregarse o hacerse disponible a quienes la requieren en cuanto haya producida. Además los usuarios deben conocer que algunas salidas están disponibles como consulta en pantalla y no quieren necesariamente de su impresión.

UTILIZAR EL METODO APROPIADO PARA PRODUCIRSE

Existen varios metodos para producir una salida puede hacerse salidas a pantalla, papel, mensaje de correo electronico, archivos es recomendable no saturar o abusar solo de uno de estos metodos. La selección del metodo involucra varios aspectos, tales como; expectativa de vida de la salida, calidad requerida, costos, factibilidad de transportarlas, etc.

GARANTIZAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD REQUERIDOS.

Una salida bien diseñada debe garantizar que solo las personas indicadas tendran acceso a la informacion producida por el sistema. Esto se logra tanto a traves de procedimientos de distribucion y manipulacion de las salidas como a traves de los niveles de seguridad del sistema.

2. Indique que tipos de entradas puede utilizar para la captura de datos al sistema.

Diseño de entrada consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción de una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que

...