Tema- Administración y Valuación de Proyectos.

Objetivo:

1. Investiga en fuentes confiables de Internet información sobre una empresa que se dedica a realizar eventos empresariales (p. ej. CINTERMEX).
2. Identifica lo siguiente:

1. Qué información debe contener el documento de cierre para documentar los resultados y formalizar su terminación.
2. Qué información debería incluir el documento para asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto.
3. Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto.
4. Qué riesgos se presentaron y cómo se corrigieron

1. Posteriormente, realiza un ejemplo de encuesta de cierre administrativo que incluya:

1. Medición de objetivos, plazos, informes, presentación y calidad del proyecto.
2. Al menos 2 opiniones de 2 de los involucrados en el proyecto.
3. Aspectos negativos que se presentaron.
4. Aspectos positivos que se presentaron.

1. Además, identifica la manera de trabajar de la empresa:

1. Organigrama que utiliza.
2. Sistemas de organización.
3. Tipo de liderazgo que emplea.
4. Desarrollo de su equipo de trabajo.
5. Cómo manejan sus grupos de trabajo.
6. Cómo manejan su toma de decisiones.

Procedimiento:

Para la elaboración de esta actividad fue necesario realizar los pasos descritos a continuación:

1. Buscar información de la empresa seleccionada que en este caso fue Centro de convenciones CONVEX.
2. Se analizaron todas las instrucciones de la evidencia con el fin de repasar los temas principales del módulo.
3. Se realizó paso a paso lo solicitado en la evidencia.
4. Se sacaron conclusiones de la actividad.

Resultados:

1. Se investigó del centro de convenciones CONVEX
2. Investiga en fuentes confiables de Internet información sobre una empresa que se dedica a realizar eventos empresariales (CONVEX).

1. Qué información debe contener el documento de cierre para documentar los resultados y formalizar su terminación.

• Des englobar el problema o mejora.
• Mostrar objetivo planteado.
• Análisis de causa raíz
• Contramedidas implementadas
• Planes de acción
• Resultados obtenidos

1. Qué información debería incluir el documento para asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto.

• Debe de incluir cosas cualitativas y cuantitativas como por ejemplo estadísticas de visitantes ya que al ser un evento con número asignado de visitas nos permitiría evaluar si se cumplió o no también es importante incluir el resultado de las encuestas de satisfacción del visitante

1. Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto.

• El éxito o el fracaso del proyecto se puede evaluar analizando la misión y alcance del proyecto asignado para validar si se cumplió o no, esto se plasma en el contrato inicial.

1. Qué riesgos se presentaron y cómo se corrigieron

• Los riesgos que se presentaron principalmente fue con la empresa quien manejo completamente el evento desde la venta de stands a los proveedores, hasta el manejo

1. Posteriormente, realiza un ejemplo de encuesta de cierre administrativo que incluya:

1. Medición de objetivos, plazos, informes, presentación y calidad del proyecto.

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