Tema: Administracion de proyectos

Objetivo:

• Analizar y comprender todos los elementos y detalles que contiene la logística para realizar un evento

• Identificar aquellos aspectos para conocer el alcance de nuestro proyecto, así como desarrollar una correcta planeación del mismo
• Comprender y realizar el sistema de ruta crítica para nuestro proyecto así como llevar a cabo la agenda de recursos de nuestro proyecto
• Conocer y desarrollar el diagrama de Gantt para detallar los aspectos y actividades más importantes en la realización del proyecto

Procedimiento:

Para realizar la logística en la realización de un evento considerando diversos puntos, se siguieron los siguientes pasos:

• Consulté en la bibliografía y en las explicaciones de los temas proporcionados por el profesor en la plataforma Blackboard la información que me ayudará a realizar mi actividad.
• Busqué en fuentes de información confiables aquellos aspectos que complementaran la información recabada anteriormente, así como investigué los aspectos más importantes que tiene la logística para realizar un evento.
• Recabé la información que consideré más importante, y que me ayudaran a desarrollar la planificación del proyecto, realizar la ruta crítica, desarrollar el diagrama de Gantt y realizar la agenda de recursos para llevar a cabo el proyecto.
• Realicé las actividades propuestas y comprendí algunos conceptos y herramientas con las que no estaba muy familiarizado.

Resultados:

Debemos centrar nuestra atención en lo que vamos a realizar, es decir, trabajamos en una empresa que organiza y  realiza eventos, tenemos que considerar la logística que se debe realizar, además se deberá presentar una propuesta la cual deberá ser lo más clara posible.

Vamos a considerar que el evento que un cliente que se dedica al ramo de la electricidad, en específico al ahorro de energía, solicita un evento  para presentar un novedoso sistema de ahorro de energía para una casa habitación.

Lo que se debe de hacer primero es definir el alcance del proyecto, en el  cual, definiremos nuestros objetivos, alcances, amplitud, enfoque de los trabajos a realizar, etc.

Como alcance del proyecto será realizar un evento que tenga todas las facilidades para un cliente que desea mostrar un novedoso sistema de ahorro de energía para una casa, para ello, nos debemos poner de acuerdo con el cliente para que nos defina cuantos equipos o accesorios desea mostrar en el evento, esto es, para conseguir el espacio suficiente para el evento, estantes, etc. Debemos definir que el lugar para la realización del evento debe ser un lugar céntrico, accesible, con suficiente espacio y considerando que haya concurrencia de personas.

Se me ocurre realizar el evento en alguna plaza comercial aprovechando “El buen fin” y en el que las personas suelen acudir a estos lugares a comprar. Se deberá hablar con el gerente o encargado de la plaza para establecer el lugar, el espacio y el horario para realizar el evento; una vez concedido el permiso, y con 4 días de anticipación, se repartirán volantes con 4 personas en la plaza comercial brindando información breve y concisa a la gente que transcurra por el lugar.

Vamos a considerar que el cliente nos solicita que llevemos los equipos desde la planta de producción hasta el lugar del evento, por lo que se tendría que rentar un vehículo para transportar los equipos al evento y regresarlos a su lugar, además, la noche del viernes y del sábado se tendría que resguardar en algún lugar seguro y de confianza.

Planteo realizar el evento tres días, que abarcan, viernes, sábado y domingo, con horario de 3 p.m. a 10 p.m., con una pausa de 1/2 hora de las 6:30 a las 7:00 de la tarde para efectos de reorganización, comida, etc.

El área a reservar sería de 10 x 10 metros con dos accesos, mesas al centro, pantallas de T.V. para dar una breve explicación del producto, explicar su funcionamiento y un ejemplo, se contará dos edecanes, y 4 personas que brindarán información sobre los sistemas de ahorro de energía e información sobre la empresa (este personal lo deberá proporcionar el cliente ya que conocen su producto).

Se tendrá una animadora que invite a toda la gente que esté comprando a visitar e interesarse en los productos, además se brindarán bocadillos y souvenirs, ya que algunas personas primeramente se acercan por eso y si les llama la atención lo demás, se quedarán.

Las personas que brinden atención a la gente que se acerque deberá contar con papelería para tomar datos y proponer algunas fechas de visita a sus domicilios para realizar propuestas de mejora en el ahorro de energía y concientizar a la gente sobre el cuidado del medio ambiente.

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