Tema III Activos Fijos

Tema III

Activos Fijos

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Clasificación de los costos

Hay 2 preguntas importantes:

• El articulo es comprado es de larga duración si es no se registra como un gasto
• El activo se utiliza para las operaciones normales si es no se registra como una inversión

Nota: Si ambas son Si es un activo fijo

Costos de los activos fijos

Todos los importes utilizados para instalar el activo prepararlo para su uso son parte del costo del activo. Las únicas excepciones son las siguientes:

• Vandalismo
• Errores en la instalación
• Robo no cubierto por el seguro
• Daños durante la instalación o el desempacado
• Multas por carecer de los permisos adecuados del gobierno

Todo activo necesita mantenimiento  y reparaciones comunes, a este desembolso de dinero se le llama desembolso de ingresos, estos se registran como un gasto directo y por su naturaleza vana al debe. Por otra parte el activo en ocasiones se le puede hacer mejorar con el fin de aumentar su vida útil a este desembolso de dinero se le llama desembolso capital, estos se registran aumentando el activo correspondiente y se asignan al debe.  En otras ocasiones al activo se le aplica reparaciones extraordinarias, estas entran en los desembolsos de capital y se le registran al debe de la cuenta de depreciación acumulada.  Como la contabilidad utiliza la partida doble todas estas cuentas se contraponen al efectivo con una naturaleza al haber.

Depreciación

El único activo que no se deprecia es el terreno. La depreciación es un registro periódico del costo de los activos (transferirlos al gasto), la cuenta que se utiliza es la depreciación acumulada o provisiones por depreciación y pertenece al Balance de Situación Financiera situado debajo de la cuenta del activo correspondiente

Existen 2 tipos:

• Depreciación Física: se menciona el desgaste por el uso
• Factores funcionales:  son la obsolencia  y las necesidades que presentan los clientes (Ya no cumple las funciones que la empresa necesita)

También existen factores para calcular el gasto por la depreciación:

• El costo inicial del activo: Siempre la factura de compra mas los gastos para ponerlo en funcionamiento.
• La vida útil esperada del activo: Se estimas desde el momento en que el activo se pone en marcha. Y se estima cuanto tiempo va a desempeñar en la compañía.
• El valor residual: Consiste en el valor que tiene el activo después de acabar su vida útil. Se le conoce con el nombre de costo depreciable.

Existen 4 métodos para la depreciación.

• Método de Línea Recta

• Primero se saca el valor depreciable

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• Después se saca el porcentaje depreciable por año

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• El % obtenido se multiplica por el valor depreciable X  y ese monto es el MISMO XXX en todos los años de vida útil del activo.  La depreciación acumulada es la suma que va acumulando cada año la depreciación XXX. Y el valor el libros es la resta de la depreciación anual al monto anterior XXX
• Se monta la siguiente tabla

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Nota: Los años aplicados al periodo fiscal de CR, pueden variar si el ejercicio lo solicita. La comprobación de que la tabla esta buena es que en la columna de depreciación acumulada da el mismo saldo que el valor depreciable y el valor en libros da el mismo saldo que el valor residual.

• Asientos

Primero se debe registrar el activo que se compro mas los gastos si los hubiese por poner en marcha el activo. Luego se registra la depreciación acumulada, en este año cada asiento de lo siguientes años lleva el MISMO monto.

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Nota: El ultimo asiento se debe hacer cada año

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• Método de Unidades de Producción

• Primero se saca el valor depreciable

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• Después se saca la tasa depreciable por unidad producida

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• La tasa depreciable X se multiplica por la producción de cada año XXX este monto CAMBIA por año.  La depreciación acumulada es la suma que va acumulando cada año la depreciación  XXX. Y el valor el libros es la resta de la depreciación anual al monto anterior XXX
• Se monta la siguiente tabla

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Nota: Los años aplicados al periodo fiscal de CR, pueden variar si el ejercicio lo solicita. La comprobación de que la tabla esta buena es que en la columna de depreciación acumulada da el mismo saldo que el valor depreciable y el valor en libros da el mismo saldo que el valor residual.

• Asientos

Primero se debe registrar el activo que se compro mas los gastos si los hubiese por poner en marcha el activo. Luego se registra la depreciación acumulada, en este año cada asiento de lo siguientes años CAMBIA el monto.

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Nota: El ultimo asiento se debe hacer cada año[pic 12][pic 13]

• Método doble saldo decreciente

• Primero se saca el valor depreciable

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• Después se saca el porcentaje depreciable por año

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• El % obtenido se multiplica por el valor depreciable X  y ese es el monto XXX. Cada año del resultado que tira el valor en libros, se le vuelve a aplicar el % y así sucesivamente en todos los años de vida útil del activo. En algunas ocasiones hay que ajustar el valor del último año para que calce la depreciación.  La depreciación acumulada es la suma que va acumulando cada año la depreciación XXX. Y el valor el libros es la resta de la depreciación anual al monto anterior XXX
• Se monta la siguiente tabla

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Nota: Los años aplicados al periodo fiscal de CR, pueden variar si el ejercicio lo solicita. La comprobación de que la tabla esta buena es que en la columna de depreciación acumulada da el mismo saldo que el valor depreciable y el valor en libros da el mismo saldo que el valor residual.

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