Tesis de instructivo de contabilidad basica I capitulo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES“EZEQUIEL ZAMORA”

UNELLEZ

            VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

    PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

      SUB – PROGRAMA: CONTADURÍA PÚBLICA

INSTRUCTIVO DE CONTABILIDAD BÁSICA PARA EL ASESORAMIENTO EN COMERCIOS DE COMPRA Y VENTA DE VÍVERES DE LA POBLACIÓN DE LA MUCUCHACHE, PARROQUIA SAN RAFAEL, MUNICIPIO RANGEL DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MÉRIDA^[a]

Trabajo de Aplicación Presentado como Requisito para Optar al Título de

Licenciado en Contaduría Pública

Autores:

Br.Lobo P. María C.C.I.:22.654.682

Br. Peña S. AlejandroC.I.: 24.373.504

Tutor Académico:Prof. Jesús Uzcátegui.

Santo Domingo. Junio2016

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

A escala mundial, la contabilidad ha demostrado ser la base fundamental para que toda empresa u organización mantenga una visión clara y concreta de sus ingresos y egresos, con el fin de verificar si las inversiones que están realizando se están haciendo de la manera más provechosa posible, todo esto lo comprueban si se maneja una contabilidad organizada, para esto es necesario implementar las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las cuales constituyen normas de calidad, que sirven como orientación a los comerciantes o inversionistas, las mismas cumplen como objetivo reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio demostrando y presentando una imagen correcta de la situación financiera de la empresa a través del estado de situación financiera, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, de igual manera estas establecen la forma en que se debe presentar dicha información en los estados financieros.

Según Fernández (1983 p. 32) señala que, la contabilidad en sus orígenes,

(…) Fue meramente empírica y respondía sólo a la necesidad de registro. Posteriormente a medida que ésta necesidad elemental va siendo satisfecha, se inició el proceso de investigación de principios y causas que caracterizan a la Ciencia, sometiéndose a sistematización el contenido del material poseído, buscándose generalizaciones, relaciones que dieron origen a los primeros principios (…)

Con referencia a lo anterior, todas las empresas bien sean grandes o pequeñas, sin importar a lo que se estas se dediquen, necesitan realizar los registros en el momento en que se ejecutan las operaciones contables, buscando sistematizar la necesidad de esta materia, la cual se basa en identificar, medir, organizar y comunicar de la manera más precisa en el mundo de los negocios la información financiera. De igual manera, estas se ven en la necesidad de conocer los resultados de sus operaciones al final de un periodo y comparar  el patrimonio que tenían al comienzo del mismo  con el que tienen al final, para controlar su consumo. La contabilidad es necesaria debido a que si no se realiza de la manera correcta puede traer grandes consecuencias, como lo son fraudes, la pérdida de un ejercicio económico y la mala realización de los estados financieros.

En el marco de lo anteriormente descrito, a nivel mundial, los procedimientos contables vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando con el desempeño mismo de las tareas cotidianas, el creciente grado de especialización, como consecuencia de la división del trabajo, hace necesario el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada actividad dentro de una estructura organizacional. Así pues, los instructivos representan una alternativa para este problema, ya que son de gran utilidad en la reducción de errores, en la observancia de las políticas del organismo, facilitando la capacitación de nuevos empleados, proporcionando también una mejor y más rápida inducción a empleados en nuevos puestos.

Dadas las condiciones que anteceden, en la actualidad existen muchos métodos para lograr comprender los procesos contables, y como se deberían de llevar todos estos tipos de registros en locales comerciales, entre estos elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración y contabilidad, se destaca lo relativo a los instructivos y manuales, ya que estos facilitan el aprendizaje al personal, también proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas y contables, fundamentalmente en el ámbito operativo o de ejecución, pues son una fuente en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado. Los instructivos son probados en la práctica como puntos de referencia para la instrucción del nuevo personal, y representan una herramienta indispensable para toda empresa u organización, debido a que les permite cumplir con sus funciones y procesos de una manera clara y sencilla.

En este sentido, las organizaciones con visión futurista están en la búsqueda constante de mejorar cada día los procedimientos que ayudan a la completa realización de funciones a cabalidad y dentro de estas herramientas se cuenta con uno de los más utilizados como son los instructivos, que por excelencia son los documentos organizativos que sirven como herramientas gerenciales utilizados para comunicar los procedimientos contables y no contables. Consiste en la organización lógica, ordenando todas las operaciones identificadas, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.

Por su parte, el instructivo es una serie de instrucciones que son agrupadas, organizadas y expuestas de diferentes maneras, en diversos soportes, para darle a un individuo la posibilidad de actuar de acuerdo a como sea requerido para cada situación. El instructivo puede ser muy variado de acuerdo al tipo de situación que se aplique, este tiene como objetivo primordial orientar al usuario en los procedimientos a seguir a través de una manera clara, detallada y precisa, de modo tal que la actividad a realizar resulte sencilla y exitosa.

En Venezuela, la mayoría de las pequeñas organizaciones desarrollan sus actividades basadas en estructuras contables, muchas de las pequeñas empresas ya sean públicas o privadas carecen de  distintos factores como principal la contabilidad^[b], siendo esta una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de imprentar sus resultados. Para el mejor desarrollo de una empresa es necesario llevar un estricto control en cuanto a todos los movimientos que se realicen en la misma, dicho control puede ser llevado a cabo por medio de la puesta en marcha de procesos contables expuestos en un instructivo.

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