Tipos De Comunicaciones Escritas.

1: Tipos de comunicaciones escritas.

-carta definición: Una carta es un mensaje que una persona envía a otra. Se utilizan como medio de comunicación cuando las personas se encuentran lejos.

Ejemplo:

México, D.F., 7 de Junio del 2011.

Estimada Mónica,

Por este medio quisiera hacer llegar mí más sentido pésame por el sensible fallecimiento del Sr. Gerardo López Velarde.

Sabiendo lo importancia que tiene un padre en la vida de cualquier hijo, me uno a tu pena y te ofrezco el más sincero de mis apoyos y el de toda mi familia que se encuentra muy consternada por la noticia.

Deseando que tu y toda tu familia encuentre el consuelo y la paz que tanto deben necesitar en estos difíciles momentos, quedo a tu disposición para cualquier asunto en que puedas requerirme.

Con cariño,

Carlos Fuentes Reyes.

-Característica.

*Características psicológicas:

Posee una actitud cortés y afable.

Busca impresionar positivamente al destinatario.

Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.

*Características formales:

Es breve y precisa.

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

Busca dar información completa.

*Características lingüísticas:

Recurre a un vocabulario exacto y cortés. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras.

-tipos.

*Carta personal: Comunicación entre dos personas que se conocen y en la que se permite la utilización del lenguaje informal.

*Carta formal: Comunicación entre dos personas que no se conocen y en el tema a de tratar obliga a la utilización del lenguaje formal.

-Estructura.

Lugar y fecha.

Saludo.

Texto.

Despedida.

Firma.

-memorado definición: es un documento escrito que se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones.

Ejemplo.

DRH-0013

Bogotá D.C, 14 de junio de 2008

PARA: Claudia Piña, Auxiliar de Archivo

DE: Jefe De Archivo

ASUNTO: Terminación de Contrato

Me permito informarle que a partir del día 15 de junio del 2008 se dará por terminado su contrato debido a su bajo desempeño laboral y la irresponsabilidad para con la empresa.

Cordialmente,

Nubia Corredor López

Sandra R.

-característica.

*Se redacta en tercera persona.

* Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).

*No usa rodeos de palabras.

*Las oraciones son directas, claras y cortas.

-tipos.

*Memorando simple:

Se utiliza para remitir, pedir o transcribir documentos y en general para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.

*Memorando múltiple:

Se usa para hacer conocer disposiciones, cualquier otra información, en forma simultánea es de decir 2 o 3 a la vez, a varios destinatarios.

-estructura.

Nombre de a quien se dirige.

Nombre del remitente.

Fecha.

Asunto.

Escrito redactado brevemente.

Firma.

-circular definición: Es un documento en la queseé dirige una persona para darles a conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para queseé cumplan a cabalidad.

Ejemplo.

Monterrey, México 27 de agosto de 2004

CC. DIRECTORES REGIONALES DE MEXICO PRESENTE

Con fecha 4 de agosto del presente año, la línea total de telefonía variará de recorrido e infraestructura interna, de acuerdo con las especificaciones que se detallan en los planos y catálogos que se adjuntan a la presente Circular, incrementándose el tráfico de comunicaciones en un 33 % aproximadamente.

Lo anterior señalado se hace conocimiento de todos ustedes para que a la brevedad posible distribuyan entre los funcionarios y clientes de esta Empresa las llamadas telefónicas pendientes y logremos así agotar antes de la fecha mencionada

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