Trabajo Presentado Para Oprtar Al Certificado De Asiistente Administrativo. 1 Parte

Introducción.

La intención de este informe es el de presentar detalladamente todos los conocimientos adquiridos, como es los conceptos básicos de organización, inventario y inventario de organización, que son conocimientos fundamentales para un asistente administrativo, el cual debe estar preparado para poder interpretar los objetivos propuestos por una organización.

En el informe se presenta también las metodologías de investigación empleada, como es la investigación documental, la investigación de campo y la observación; a su vez se plantea el marco legal que sustenta a una organización a la hora de ejercer sus funciones.

Después de realizar los distintos procedimientos para la selección de la organización, se llego a la elección de una empresa llamada Icongraph L.B.C, C.A; la cual es una empresa mercantil que presta servicios gráficos, tipográficos, litográficos, entre otros; se encuentra ubicada en la calle 10, local 18, en Maturín, estado Monagas, que según registro fue fundada el 22 de abril del 2005.

La Organización:

Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecutan sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles. (Sheldon; 2002)

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos propuestos. (Agustín reyes; 2002.)

La organización no es más que la forma como se estructura una empresa, según las funciones de cada miembro, la misma se realiza con el fin de lograr cumplir satisfactoriamente los objetivos deseados por dicha empresa.

El Inventario:

Es la descripción estimatoria de todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. (Jesús Alirio, Silva; 2009)

Es la técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados. (Augusto Reyes; 2002)

En fin el inventario no es más que una relación detallada de los bienes con la finalidad de llevar un control de la existencia, entrada y salida de estos según los intereses de la empresa.

Metodología de la Investigación.

Las metodologías de la investigación son los pasos seguidos a la hora de realizar la investigación, ya que dichos pasos nos ayuda a obtener un estudio de calidad, debido a que establecemos mejor contacto con la realidad y con dicha investigación. Nuestras metodologías de estudio empleadas fueron.

Investigación Documental: es el método basado en la recolección, recuperación, síntesis, persuasión e interpretación de una serie de datos secundarios; es decir los datos adquiridos y examinados por otros investigadores en fuentes documentales que pueden ser impresas, audiovisuales o electrónicas. Su propósito es el aporte de nuevos conocimientos.

Investigación de Campo: es aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados o de la realidad donde ocurren los hechos.

Observación: es una técnica que consiste en visualizar o captar mediante la vista, en forma sistemática, cualquier hecho, fenómeno o situación que se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en función de unos objetivos de investigación

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