Trabajo colaborativo. El otro día en la oficina CAS

Trabajo Colaborativo

Definición:

El otro día en la oficina CAS  se encontraban en una reunión la jefa  administrativa financiera con su equipo de trabajo, se dialogaba de un problema que había pasado por desapercibido los pasados  años 2017 y 2018; Y  hoy  estaba afectando la compañía, la contadora  comentaba que el aprendiz pasado se había ido de la organización muy aburrido y era una lástima  ya que el trabajo que él había hecho durante los 6 meses no había quedo en evidencia, debido a la falta de interés de los directivos,  y los recursos,  hoy en día  sabemos que un documento digital tienes más probabilidades de una futura existencia que un documento escrito a puño, pues la tecnología  cada día avanza más, la auxiliar de compras confirmaba que cuando ella estaba en ese  puesto todo se hacía diferente a como el aprendiz lo planteaba, sin pensarlo, interrumpiendo a las presentes,  la asistente administrativa  planteo lo siguiente; sugiero que la persona que está en ese puesto debe realizar las actividades que tiene estipuladas y  escanear todo los documentos legales de la empresa, así podríamos tener todo digital si por algún motivo perdemos todo. Sin darse cuenta que podría estar sobre cargando a una sola persona de trabajo,  en ese momento se podría asegurar que lo decía  sin malas intenciones, solo buscaba la mejor alternativa para dar fin al problema; la jefa  de recursos humanos añadió podríamos diseñar otro puesto de trabajo y  darle la oportunidad otro aprendiz de gestión documental  para que se encargue de los documentos legales  de la compañía y así estar más tranquilos con este tema. Al final la  jefa financiera  no lo aprobó argumentando los costos que podría asumir la organización entonces tomo la decisión del caso, la aprendiz de gestión humana se encargara, argumento,  cada una le ayudaran  un día a la semana en el tema, y así pudieron resolver el dilema uniendo todos los conocimientos y aportándolos en una sola tarea,  se les asigno un día a la semana a cada una para llevar acabo la implementación del nuevo mecanismo de trabajo, puesto que mucho más fácil y practico, la aprendiz en toda la reunión no dijo ni una sola palabra, era obvio tenia nervios o miedo no tenía conocimiento de cómo realizar la actividad, utilizaban palabras tan técnicas que ni siquiera se daba cuenta que aquella actividad era súper fácil, solo era cuestión de  tiempo , pero como pensar eso, en medio de tantas sábelo todos, sin embargo empezó cada día a ponerle empeño,  dedicación y practica que sin darse cuenta fue participando en el proyecto del trabajo colaborativo de la  organización.  Y  así se retroalimento de los saberes de los compañeros.

Características: presenta diversas características importantes  se deben tomar en cuenta para llevar a cabo diversas actividades que exige el área a la que se pertenece .

1. Se realizan actividades y fusiones que se llevan a cabo por diferentes personas el mismo objetivo.
2. Comparten responsabilidades el equipo.
3. Se realizan las actividades en forma coordinadas,  sin contratiempos.
4. Planificación de tiempo, esfuerzo, actividades y metas  

Ventajas: se logró un acuerdo optimo entre el propósito y se aplicó  el trabajo en equipo, la coordinación y la implementación directo al logro,  teniendo en cuenta la opinión de cada integrante y sobre todo analizando los recursos de la organización, reduciendo costos permitiendo nuevos modos de comunicación entre los integrantes con el único fin de conllevar un buen clima organizacional.

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