Trabajo de cronogramas de trabjo en universidad OCI

INFORME Nº xxx-2019-SEDALIB SA-46000-SGO

A        :        ING. ELOY DÍAZ RIOS

        Gerente General (e)

Asunto        :        Acciones adoptadas sobre situaciones adversas detectados por la comisión de control.

Referencia        :                  OFICIO Nº064-2019-SEDALIB S.A.-30000-OCI

Fecha        :        Trujillo, 14 de agosto del 2019

Por medio del presente tengo a bien informarle sobre las situaciones adversas detectadas por la comisión de control:

INFORME DE HITO DE CONTROL Nº05-2019-OCI/SEDALIB S.A./0264-SCC

CONTROL CONCURRENTE SEDALIB S.A./SUBGERENCIA DE OBRAS TRUJILLO-LA LIBERTAD

“OBRA: MEJORAMIENTO RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LA URBANIZACIÓN TRUPAL-SEGUNDA ETAPA”

SITUACIÓN ADVERSA N°01: Entidad almacena tubería de alcantarillado sin cumplir con lo establecido en el expediente técnico aprobado y las especificaciones técnicas del fabricante; posibilitando su deterioro, daño y/o alteración de las propiedades físicas de la tubería afectando la calidad de los trabajos a ejecutarse y, por ende, el objetivo y tiempo de vida útil de la obra.

Dicho informe indica que la tubería adquirida por la entidad para la obra, no se encuentra almacenada conforme lo establece el expediente técnico aprobado y las especificaciones técnicas del fabricante, situación que posibilita el deterioro, daño deformación y/o alteración de las propiedades físicas de la tubería a emplearse afectando la calidad de los trabajos a ejecutarse; así como la vida útil de la obra.

Acciones adoptadas por la entidad:

Se le hizo de conocimiento al supervisor y residente con CARTA Nºxxx-2019-SEDALIB S.A.-46000-SGO y CARTA Nºxxx-2019-SEDALIB S.A.-46000-SGO respectivamente alcanzando las observaciones realizadas por la comisión de control a fin de tomar las medidas del caso medidas que será precisadas una vez atendidas las cartas, adicionalmente, la entidad informa que actualmente la obra dispone de un almacén para la obra con las condiciones necesarias para el correcto almacenamiento de la tubería, acorde a lo consignado en el expediente técnico de la obra (especificaciones técnicas subpartida 07.01 Tubería PVC).

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SITUACIÓN ADVERSA N°02: ENTIDAD Y SUPERVISIÓN NO ADOPTARON ACCIONES A FIN DE CAUTELAR QUE EL RESIDENTE DE OBRA PREVISTAS EN LA NORMATIVA VIGENTE

Dicha situación detecta que se ha dejado de instalar señalización y mallas en zonas de excavación de zanjas y acumulación de material a eliminar al borde de las excavaciones, en diferentes tramos de la obra.

Situación que posibilitaría que afecte la integridad física de los trabajadores y/o terceros.

Acciones adoptadas por la entidad:

Se le hizo de conocimiento al supervisor y residente con CARTA Nºxxx-2019-SEDALIB S.A.-46000-SGO y CARTA Nºxxx-2019-SEDALIB S.A.-46000-SGO respectivamente alcanzando las observaciones realizadas por la comisión de control a fin de tomar las medidas del caso medidas que será precisadas una vez atendidas las cartas, adicionalmente, este despacho comunica, que la falta de señalización fue momentánea, así como la eliminación del material excedente, motivo por el cual se adjunta los comprobantes de pago respectivos evidenciando la instalación y limpieza de los mismos, mitigando completamente el riesgo indicado por la comisión respecto a la afectación de la integridad física de los trabajadores y/o terceros.

Finalmente cabe agregar que hasta la fecha no han ocurrido accidentes en la obra.

SITUACIÓN ADVERSA N°03: PARA EJECUTAR OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA, LA ENTIDAD SE HA VISTO EN LA NECESIDAD DE CONTRATAR INGENIERO RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA, ASI COMO ADQUIRIR EQUIPOS, SITUACIÓN QUE REVELA CARENCIAS Y LIMITACIONES EN LA CAPACIDAD OPERATIVA, QUE PODRÍA AFECTAR EL COSTO TOTAL DE LA OBRA.

En esta situación detectada, la comisión indica que al no demostrarse la capacidad operativa de la entidad se encarecería el costo total de la obra.

Acciones por adoptar la entidad:

Respecto a la contratación del residente y supervisor de la obra ejecutada por administración directa, se realizó con la finalidad de asegurar la correcta ejecución de la obra y a la vez se ejerza un debido control oportuno y permanente, sin eximir de las responsabilidades del Ingeniero de Obras y Subgerente de obras respecto a la ejecución de la obra en mención.

Según al artículo n°01 de la Resolución de Contraloría N°195-88-CG numeral 4:

“la entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administración directa, resulta igual o menor al presupuesto deducida la utilidad, situación que deberá reflejarse en la liquidación de la obra”.

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