Trabajo en grupo Formación

4.1 EL TRABAJO EN GRUPO

El trabajo en grupo es una actividad que se ha llevado a cabo desde los albores de la humanidad y que  forma parte de cualquier sociedad que pretenda lograr con éxito empresas que superen a un solo individuo, esta es la razón por la cual el saber trabajar en grupo es una de las características más importantes de cualquier gerente o director que desee ser exitoso en su carrera.

Todo grupo debe pasar por las siguientes etapas:

• Formación – momento en que se da origen al grupo y sus miembros se conocen
• Tormenta – momento en que los integrantes del grupo se ponen de acuerdo
• Normatividad – momento en el que se establecen las reglas del grupo
• Ejecución – momento en que el grupo realiza el trabajo para el cual fue creado
• Terminación – momento tras el cual se da fin al grupo

Algunas de las técnicas exitosas para el trabajo en grupo son:

• Grupo de discusión – es una charla planeada para obtener datos de un área de interés
• Phillips 66 – es una dinámica en la que un grupo grande de personas se divide en grupos de 6 personas por 6 minutos para discutir de algún tema y llegar a una conclusión
• Mesa redonda - Es un encuentro entre varios individuos que se reúnen para platicar sobre un tema de interés
• Simposio – Se refiere a un grupo de personas especialistas y expertos sobre un tema, que de manera programada y sucesiva exponen ante un auditorio su punto de vista
• Cuchicheo – Es una dinámica en donde un grupo de personas se dividen en parejas para hablarse en voz baja sobre el tema en cuestión, sin molestar a los demás y trabajando al mismo tiempo
• Brainstorming – Con esta técnica las personas se expresan libremente en un clima informal

4.2 LOS ELEMENTOS PARA TRABAJAR EN GRUPO

Para poder trabajar en equipo el trabajo debe reflejarse en los resultados, para ello deben establecerse las siguientes medidas:

• Una estrategia principal
• El modo en que está conformada la autoridad
• Reglas
• Los recursos que se asignan
• El proceso de selección
• Evaluación del desempeño y recompensas
• Cultura organizacional
• Ambiente físico

En segundo lugar es importante aplicar estrategias que fomenten el trabajo en grupo, algunas de las cuales son:

• Entrega de información
• Clima de trabajo
• Definición de tiempos

Y claro está que en todo grupo es importante se fomente la coordinación, la comunicación, el compromiso y la confianza.

4.3 EQUIPOS DE TRABAJO VERSUS GRUPOS DE TRABAJO

El grupo de trabajo se define como el conjunto de personas que realizan dentro de una organización una labor similar. Un grupo lo constituyen dos o más personas que interactúan libremente y comparten normas, objetivos e identidad. En el equipo de trabajo sus integrantes son más participativos, se considera un grupo maduro cuyos integrantes poseen cierto grado de independencia, los rasgos que distinguen a los grupos de trabajo de los equipos de trabajo son:

...