Trabajos Contables

 Comprobante de contabilidad

RECIBO DE CAJA

1. QUE ES UN RECIBO DE CAJA

Es un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo y en cheques recaudados por la empresa. El recibo de caja se debe ser contabilizado como un débito y debe ir a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su concepto de pago a realizarse.

Este deber ser dado al cliente y debe llevarse una copia al departamento contable para así tenerse al día la contabilidad ya que este es un documento requerido por la ley. Se debe tener en cuenta que este debe llevar la enumeración, también debe llevar:

-nombre del cliente

-fecha en la que fue hecha la transacción

2. EJEMPLO:

El día de julio del 2008, la señora Jenny Villamil, realiza el pago de la suma de $200.000 a la empresa COLOMBIA LTDA en concepto de aportar para el inicio de la misma empresa.

MODELO Y DESARROLLO DEL EJEMPLO:

RECIBO DE CAJA MENOR

Es un soparte que me sirve para llevar un orden y saber cuándo hacemos un pago Caja menor se debita cuando se constituye o cuando aumenta un fondo y se crédito por los desembolsos que realizamos, y cuando se hace un pago en efectivo.

Ejemplo:

De gastos que se pagan con el fondo de caja menor (gastos menores).

COMPROBANTES DE EGRESO

Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).

Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o ejecutivos de la empresa

Características De Los Comprobantes De Egreso

-trama de seguridad para duplicar el cheque

-el número de comprobante

- espacio para código de p.u.c.

Concepto detallado

-valor

- valor neto

Observaciones

- el espacio para número de cheque

- y casilla por si se paga en efectivo o en cheque

-banco o sucursal a quien se debita

-firma y sello del beneficiario con numero de cedula o nit

-espacio para las personas que lo elaboran, lo revisan, quien lo apruéba y contabilizado y fecha de recibido.

PROPOSITO.

Que el gasto quede debidamente contabilizado para que sea aprobado.

MODELO DE UN COMPROBANTE DE EGRESO

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