Técnicas De Recepción De Productos Farmacéuticos

OBJETIVO. Definir las actividades para la recepción de los productos farmacéuticosque envían los

proveedores al establecimiento farmacéutico.

I. RECEPCION:

Proceso mediante el cual se realiza una verificación de la orden de compra o pedido contra lo recibidofísicamente y con lo contenido en la remisión o factura. Adicionalmente, se debe tener en cuenta lo establecidopor la legislación vigente para verificar la calidad del producto.

La recepción es de dos tipos:

Recepción Administrativa

Recepción Técnica

A. RECEPCION ADMINISTRATIVA:

La verificación administrativa permite constatar si elproducto o servicio y la factura o remisión o cuenta de

cobro cumple con las especificaciones pactadas con el proveedor, entre las que se cuentan:

1. Condiciones de transporte

2.Confrontación de la orden de compra contra la factura

3.Confrontar mercancía contra la factura

4.Confrontar traslado con físico

Los aspectos a verificar son:

1.Condiciones de transporte:

Cantidad: El numero de cajas relacionado en la factura o traslado debe coincidir con el relacionado en la guía

transportadora o formato del transportador, y debe ser igual a la cantidad de cajas físicas.

•Estado del embalaje completo: no debe presentar averías, alteraciones, mojaduras, perforaciones, rótulos

Rotos.

2.Confrontación de la orden de comprao pedido contra la factura o traslado:

Cantidad registrada en la factura o traslado (TR) coincida con la cantidad solicitada.

•Los productos comprados deben conservar las especificaciones de la orden de compra o pedido.

3.Confrontación física de los productos farmacéuticos vs Orden de compra o pedido y Traslado:

•Los productos recibidos cumplen con las especificaciones del lo pedido y lo facturado.

Para el caso de losme dic a me ntos se debe verificar específicamente que:

•El nombre genérico del producto recibido coincide con la orden de compra o pedido y factura.

•La forma farmacéutica (tableta, ampolla, cápsula, ungüento, jarabe, elixir) coincide con lo solicitado y lo facturado.

INSTRUCTIVO RECEPCION DE PRODUCTOS

•La cantidad recibida coincida con la cantidad pedida y facturada.

•El costo unitario de los productos y el valor total coinciden con los de la orden de compra.

Si al realizar la confrontación se encuentran que:

•Los costos no coinciden se debe informar inmediatamente al proveedor o al distribuidor del producto

•Si la cantidad recibida es mayor, la forma farmacéutica no coincide o el nombre genérico no concuerda, sedebe separar el excedente o los medicamentos para su devolución al proveedor o a la bodega (formatoReporte de novedades) según sea el caso.

•Si la cantidad recibida es menor se debe registrar en el formato Reporte de Novedades.

B. RECEPCION TECNICA:

La Recepción técnica permite constatar el grado de cumplimiento de las características y especificaciones

técnicas del producto como son:

Características físicas

Condiciones de almacenamiento

Características organolépticas

Características relacionadas con la etiqueta, empaque, envase y embalaje

Forma farmacéutica

Fecha de vencimiento, la cual debe ser igual o inferior a cinco años contados a partir de la fecha de

fabricación.

Número del lote de fabricación.

Registro sanitario

Laboratorio fabricante.

El proceso de verificación de las características técnicas se realiza mediante un muestreo al azar sobre el lotede recepción, utilizando para esto la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO-2859-1 (Tablas Militar Estándar)emitida por el ICONTEC.

Nota: La muestra tomada para el análisis debe ser representativa de todo el lote recepcionado y sobre ella se

hace la inspección de las especificaciones técnicas descritas, las cuales se detallan a continuación:

En Rótulos

Franja roja en sentido horizontal para los antibióticos, vacunas y vitaminas en forma líquida.

Franja verde con la leyenda “MEDICAMENTO ESENCIAL”, que identifica a todos los medicamentos del

P.O.S.

Franja de color violeta que identifica a los medicamentos de control especial

INSTRUCTIVO RECEPCION DE PRODUCTOS

Concentración de principio activo.

Lote y Fecha de vencimiento

Si el medicamento es de Venta libre puede presentar indicaciones o uso en la etiqueta

Contraindicaciones.

Condiciones de almacenamiento.

La leyenda “MANTÉNGASE FUERA DEL ALCANCE DE LOS NIÑOS”

Estado y posición de la etiqueta, la cual no debe estar sucia, manchada, arrugada, mal pegada, torcida ni

rota.

En embalajes

La identificación del embalaje debe corresponder con lo descrito en la orden de compra, debe ser clara y

completa.

Debe estar bien sellado, sin quebraduras, no debe presentar humedad ni estar mojado.

En el empaque

La identificación debe corresponder con lo descrito en la orden de compra y el embalaje y debe ser

completamente legible.

No debe presentar deterioro, ni carencia de cierre.

No debe presentar manchas, perforaciones, rayones.

Ausencia de material adherido con pegantes.

El empaque debe estar limpio y no presentar humedad de ningún tipo.

En el envase

Si el envase es de vidrio debe cumplir con:

Tener color adecuado cuando el medicamento lo requiera (proteger de la luz)

Contenido completo.

Tapa con banda de seguridad y cierre hermético.

Ausencia de polvo, manchas u otras suciedades.

No presentar grietas.

No debe estar deformado ni con suciedad exterior

Si el envase es de plástico debe cumplir con:

Estar libre de olores sospechosos.

Contenido completo.

Tapa con banda de seguridad.

No presentar deformaciones.

No presentar perforaciones como tampoco materiales extraños.

No presentar superficies arrugadas, rayones.

En las Tapas

Ausencia de perforaciones o rupturas.

Buen ajuste de la tapa. No se aceptan frascos filtrados o que dejen escapar parte del medicamento por mal

ajuste de la tapa.

Que esté acompañada por la banda de seguridad.

En la impresión

Debe ser clara, sin manchas de tinta o sustancias que impidan leer la información.

No debe desprender

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