Un ejemplo de la hoja del año académico

ZONA ESCOLAR 085

BOLETA DE CALIFICACIONES CICLO ESCOLAR 2011-2012

Para que conozcas mejor la boleta, la dividiremos en los diferentes recuadros que la integran:

1.- Identificador del ciclo y grado escolar

2.- Datos de la escuela y del (de la) Alumno(a)

3.- Asignaturas y Calificaciones por Periodo/Finales

4.- Inasistencias

5.- Lengua Indígena (solo en primarias indígenas)

6.- Datos de validación de la boleta

7. - Resultado de la Evaluación

8.- Criterios de la Evaluación

1. Identificador del ciclo y grado escolar

2. Datos de la Escuela y del(de la) Alumno(a)

En este recuadro se registra el nombre y clave de la escuela. Esta información es uno de los elementos necesarios para localizar el expediente del alumno, para trámites como obtención de antecedentes académicos en caso de pérdida de la boleta. Se recomienda conservar una copia de esta información.

También como se puede observar en la imagen, se encuentran datos personales del alumno como su nombre completo y CURP. Es importante que el nombre esté escrito tal y como está en el acta de nacimiento o documento legal equivalente. Documento equivalente a la copia certificada del Acta de nacimiento para los alumnos extranjeros, por ejemplo certificado de nacimiento del extranjero, pasaporte, etc, en el caso de la Clave Única de Registro Poblacional (CURP), ésta podrá ser registrada con sus 18 dígitos o, en caso de que el alumno no la tenga, se podrá registrar el segmento raíz. Se refiere a los primeros 16 dígitos que conforman a la CURP) La información del alumno se completa con el dato del grupo y el turno en el que está inscrito.

3. Asignaturas y Calificaciones por Periodo / Finales

Este espacio está reservado para que en cada uno de los cinco periodos de evaluación, el maestro registre las calificaciones que el alumno obtenga en las asignaturas cursadas.

A partir de lo que establecen las normas de control escolar de la educación básica las calificaciones parciales. Calificaciones parciales son las que se registran en cada uno de los periodos bimestrales, por ejemplo: Enero-Febrero. Se asignarán y comunicarán a los padres de familia o tutores en cinco momentos del año escolar:

I. Durante el mes de octubre (esta calificación corresponde al periodo de agosto a octubre)

II. Durante el mes de diciembre (esta calificación corresponde al periodo de noviembre a diciembre)

III. Durante el mes de febrero (esta calificación corresponde al periodo de enero a febrero)

IV. Durante el mes de abril (esta calificación corresponde al periodo de marzo a abril)

V. Dentro de los últimos cinco días hábiles previos a la conclusión de cada ciclo escolar (esta calificación corresponde al periodo de mayo a julio)

Nota Importante Si el alumno se cambia de escuela antes de que concluya el ciclo escolar, los espacios que correspondan a los periodos no evaluados, deberán cancelarse con líneas

4. Inasistencias

En este espacio se registrarán las inasistencias que los alumnos tengan durante el periodo que se reporta.

5. Lengua Indígena (sólo para escuelas que impartan educación primaria indígena)

6. Datos de Validación de la Boleta

Cuando el alumno concluye el grado escolar o se cambia de escuela antes de que termine el ciclo escolar, se le entregará una boleta de evaluación la cual deberá estar validada con el nombre y firma del Director o Directora de la escuela, el sello del Sistema Educativo Nacional, así como la fecha y el lugar en que se expide.

Para mayor información se recomienda consultar las Normas de control escolar de la educación básica.

7. Resultado de la Evaluación

El Promedio General Anual puede ser considerado como un dato de referencia del nivel de logro del alumno, que obtuvo durante un ciclo escolar.

Se obtiene al sumar las calificaciones finales de todas las asignaturas y dividir el resultado entre el número de asignaturas que cursó el alumno en ese grado escolar. Para que esto sea más claro, haremos un ejemplo:

a. Supongamos que se tienen las siguientes calificaciones para un alumno de segundo grado de educación primaria:

b. Si sumamos el total de las calificaciones finales (columna en color rojo), tenemos lo siguiente:

Resultado de la suma de las calificaciones finales =51.2

c. Ahora bien, revisando la columna azul que corresponde a las asignaturas que se cursan en el segundo grado de primaria general, tenemos que:

Número de asignaturas cursadas =6

d. Para calcular el Promedio General Anual, se utilizan los datos de los incisos b y c como se muestra a continuación:

Cálculo del Promedio General Anual =51.2/6

e. El resultado corresponderá al Promedio General Anual que obtiene el alumno al concluir el segundo grado de educación secundaria.

Promedio General Anual = 8.5

Cabe mencionar que al anotar este promedio en el espacio correspondiente en la Boleta de evaluación, se debe utilizar un número entero y una cifra decimal, no se debe redondear.

f. Finalmente, en la boleta de evaluación, en el espacio correspondiente al registro del Promedio General Anual, aparecerá como sigue:

...