Una guía para la preparación de los alumnos que presentarán el examen de admisión de “fundamentos de administración” para ingresar a la Maestría en Administración

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es una guía para la preparación de los alumnos que presentarán el examen de admisión de “fundamentos de administración” para ingresar a la Maestría en Administración.

Este material, como su nombre lo indica, le servirá al candidato para conocer cuáles son las partes necesarias que debe abordar para su preparación, por lo mismo, contiene los elementos básicos de administración, o en otras palabras, en sus puntos más sobresalientes.

Inicialmente se presenta un panorama general de la evolución del pensamiento administrativo; en seguida se indica la diferencia entre organización y empresa; de igual forma las áreas que integran la estructura empresarial y los recursos que se requieren para su óptimo funcionamiento. Finalmente, se enuncian los elementos del proceso administrativo los cuales contribuyen a lograr una administración eficiente. Y, Por supuesto, se ha incluido la bibliografía básica que el candidato debe consultar.

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN Los fundamentos de la teoría de la administración, esta basada en el estudio y evolución de los métodos que el hombre a desarrollado con la finalidad de obtener un mayor beneficio de sus actividades gerenciales, las mismas se basan en la creación más compleja y maravillosa: La EMPRESA.

LA TEORÍA CLÁSICA.

La teoría clásica de la administración se distingue por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.

Su exponente fue Henry Fayol en 1,916 quien expuso su teoría en su famoso libro Administración industriales et genérale publicado en París. La exposición de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, inicia con la concepción anatómica y estructural de la organización.

Postulados:

1. Enfoque normativo y prescriptivo

2. La administración como ciencia

3. Teoría de la organización

4. División del trabajo y especialización

5. Concepto de línea y staff.

6. Coordinación

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN:

Para Fayol administrar es:

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.

Dirigir: guiar y orientar al personal.

Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.

Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador

Concepto de empresa

Partiendo del hecho de que la empresa es una comunidad de trabajo, se deducen las siguientes características de la empresa:

• Asociación de personas;

• Unidad de propósitos;

• Lealtad entre los integrantes de la empresa;

• Subordinación de los valores económicos a los de orden.

Se puede definir a la Empresa como: “Grupo Social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.”

En definitiva, de entre las muchas posibles definiciones de empresa, de diferentes autores, Samuelson, Schneider y McNamara, coinciden en los siguientes términos:

“La empresa es una manifestación de trabajo colectivo, un conjunto de esfuerzos armonizados para la realización de un fin común.“

Los elementos o recursos de la empresa

Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado.

• Los elementos materiales: Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa:

• Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos, herramientas, etc.

• Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc.

• Los elementos técnicos. Son aquellos que sirven como herramienta e instrumentos auxiliares en la coordinación de otros recursos:

• Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas administrativos, etc.

• Fórmulas, patentes, etc.

Los administradores desempeñan las funciones de planeación, organización, integración de personal, dirección y control. La administración es una actividad esencial en todos los niveles organizacionales, sin embargo, las actividades administrativas requeridas varían en cada nivel organizacional. La meta de los organizadores es crear un superávit

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