VALORACION Y DISPOCICION DE LOS DOCUMENTOS

Tipos documentales

Valoración

Disposición Final

Informe de actividades

Se describe detalladamente las acciones y actividades organizativas del día a día. Este reporte incluye registros de producción, costos, gastos, recursos, exámenes y contabilidad.

Teniendo en cuenta la tabla de retención, este permanecerá en archivo de gestión 2 años, 5 años en el archivo central para llegar a su destrucción posteriormente.

Comunicaciones oficiales

Son las comunicaciones escritas por o sobre asuntos de servicio público en las dependencias del estado.

Este permanecerá en el archivo de de gestión 5 años con referencia a la tabla de retención, 10 años en el archivo central para ser destruido.

Orden de trabajo

El documento donde se especifican por escrito las instrucciones del trabajo o actividad a realizar. Se adapta dependiendo de las características de cada empresa ya sea privada o pública.

Tiene 3 años de vigencia en el archivo de gestión de la empresa como soporte, posteriormente puede llegar a ser destruido.

Misión de servicio

Contiene toda la información para que un empleado pueda entender el servicio que debe realizar este documento ayuda a facilitar la comunicación entre el gestor y su colaborador.

Tiene una vigencia de 2 años en el archivo de gestión de la empresa como soporte, posteriormente pasara a ser destruido.

Acta de instrucción

Este documento se basa en hechos reales, no en suposiciones ni rumores ni opiniones, aquí es donde se certifica un determinado suceso.

Está en el archivo de gestión 2 años con referencia a la tabla de retención, 15 años en el archivo central para llegar a su destrucción.

Convenio

Es un acuerdo manifestados entre dos o más personas puede estar realizado verbal o escrito. Su cumplimiento puede compelerse de manera recíproca.

En referencia a la tabla de retención estará en el archivo de gestión 2 años, 20 años en el archivo central para ser posteriormente destruido.