VALORACION Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPO DE DOCUMENTO

CARACTERISTICAS

OBSERVACION

DISPOSICION FINAL

CONSENTIMIENTO INFORMADO

El documento por el cual se garantiza que el sujeto ha expresado voluntariamente su intención de participar en la investigación, después de haber comprendido la información que se le ha dado, acerca de los objetivos del estudio, los beneficios, las molestias, los posibles riesgos

Este documento es lega y de be ser archivado con la historia clínica del paciente

Tiene la misma disposición final de la historia clínica ya que hace parte de ella.

como mínimo 5 años contados desde la salida del paciente en el archivo de gestión de la EPS donde fue atendido.

Mínimo 15 años en archivo central.

y 20 años en archivo muerto p a partir de la última atención

HISTORIA CLINICA

Es un documento legal sometido a reserva según la ley 23 de 1981

Unicamente puede ser conocido por terceros con autorización del paciente o en términos previstos por la ley

Como mínimo 5 años contados desde la salida del paciente en el archivo de gestión de la eps donde fue atendido.

minimo 15 años en archivo central.

y 20 años en archivo muerto p a partir de la última atención

RESOLUCION

Una resolución es una moción escrita por una asamblea

Documento de primera  instancia , privado

Es un documento de archivo activo ya que este puede ayudar a la actividad de la empresa

MEMORANDO

Comunicación diplomática en la que se relacionan hechos y razones para que se tengan en cuenta en una negociación.

Dicho documento puede ser público o privado

Documento de archivo activo

HISTORIAS LABORALES

Son unidades documentales complejas en su interior, con afiliaciones al sistema de Seguridad Social en Salud, contratos, memorandos, ascensos entre otros, con un valor administrativo, fiscal y legal

su conservación puede ser hasta de 90 años

TURNOS POR ROTACION

Es un documento donde se informa la rotación de turnos de personal de cada área de la entidad

Este documento tiene como función difundir la información

Puede ser considerado como acta de cumplimiento y tiene como vigencia semanal quincenal o mensual según las necesidades de la organización

CONTRATO LABORAL

Documento en que figura dos personas adquiriendo unos deberes y derechos

Compromiso adquirido por dos o más personas

Debe ser a  término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero es renovable indefinidamente. o según acuerdo de las dos partes