Ventajas y limites del planeamiento

Las ventajas y los límites del planeamiento

Introducción

En el presente trabajo resumo y analizó la lectura “Las ventajas y los límites del planeamiento” del autor Jesús D. López Cascante, contenido en la antología básica: Bases para la planeación escolar, de la Universidad Pedagógica Nacional.

La planeación es reconocida por el autor como medio para lograr que se cumplan los objetivos en una institución, pero además, nos menciona la necesidad de considerar las premisas externas e internas que puedan afectar la aplicación de ese plan.

Desarrollo

Considero y comparto la idea de que el plan previo es muy importante al momento de realizar cualquier actividad.

El autor resume así las ventajas del planeamiento:

1. Obliga a la definición de objetivos.

2. Determina la estructura adecuada.

3. Establece metas.

4. Fija políticas, programas, procedimientos, reglas y estrategias que guían la acción de los integrantes de la organización.

5. Coordina la labor de los miembros de la organización.

6. Permite la delegación a niveles operativos.

7. Da la base para la creación de sistemas de información que permitan un mejor control de la organización.

8. Proporciona un mejor conocimiento de los recursos.

9. Indica los procedimientos económicamente más eficientes para alcanzar los fines de la organización.

Sin embargo en su escrito da importancia a lo que son, los límites del planeamiento, es importante observar como la planeación es lo ideal, pero al momento de ejecutar ese plan es en donde realmente nos damos cuenta de los alcances que tiene.

Estos son las limitantes que menciona:

1. La incertidumbre en las previsiones.

Un programa será útil si las circunstancias en las que está basado son correctas, por lo tanto es importante en primer lugar recabar la información interna y externa necesaria.

Aunque se tenga toda la información es importante reconocer que toda planificación basa buena parte de sus estimaciones en presunciones.

Es importante elaborar programas alternativos de acuerdo a la variación del comportamiento de tales supuestos.

2. Necesidad de operaciones repetitivas.

Los programas permanentes son útiles cuando una situación operativa se repite reiteradamente.

No obstante, en toda organización existen algunos aspectos repetitivos cuya situación futura puede preverse.

La actitud a tomarse en estos casos es:

a) Separar los aspectos repetitivos y planificar su comportamiento.

b) Controlar la situación operativa de manera que se le dé mayor repetición posible.

3. El peligro de crear criterios inflexibles.

Cuanto más detallados sean los programas mayor será su grado de inflexibilidad.

Es importante la revisión periódica de los programas con el fin de cambiarlos, cuando sea necesario, de acuerdo a las nuevas situaciones por las que atraviesa la empresa.

Al respecto recordamos las funciones el auditor operativo como

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