Visión de la empresa Tricolor S.A.

Visión de la empresa Tricolor S.A.

Ser empresa líder y lograr ser reconocidos en el mercado local e internacional como una organización de vanguardia en la distribución de productos de origen marino de alto valor proteico así como posicionarnos como una empresa comprometida con el cuidado del medio ambiente.

1. Realizar y fundamentar recomendaciones con el fin de superar las fallas detectadas en el punto anterior.

Es necesario que la empresa Tricolor S. A. ejecute un mayor control de las actividades internas que ocurren dentro de la empresa, esto por medio de indicaciones pertinentes que cumplan el principio de jerarquía o cadena escalar, donde se desarrolle la unidad de mando y de dirección respetando la autoridad, con una adecuada división de trabajo que genere un clima laboral tranquilo y con una alta productividad. Para ello recomendamos lo siguiente:

• Es indispensable fundar una gerencia de recursos humanos, que dependa de un departamento de personal y además un grupo que realice el pago de los sueldos y las liquidaciones, es decir, una sección de nómina que dependa a su vez del departamento de personal.
• Es importante respetar el principio de jerarquía, de tal manera el contador y el auxiliar deben obedecer la autoridad del jefe del departamento de contabilidad y al mismo tiempo comunicarle los cambio importantes que sean necesarios implementar.  
• Los auxiliares deben aceptar únicamente las órdenes del jefe de la sección de muebles y así se evitara problemas con los clientes.
• Es vital obedecer la cadena escalar por ello, Victorino debe aprender a comunicarse con sus subordinados.
• Para lograr una ejecución correcta de las funciones, es necesario mantener informado de forma oportuna y adecuada a las gerencias.
•  El jefe del departamento de ventas debe supervisar a 6 subordinados como máximo, cuyos trabajos tengan relación entre sí.
• Es necesario que el departamento de ventas comunique de forma oportuna a la auxiliar todos los cambios que ocurran en los precios de los productos.
• La sección de servicios debería tener a su cargo la compra de papelería y útiles de escritorio.
• Es conveniente capacitar a los vendedores en relación al producto que se ofrece en el mercado.
• Los cadetes solo tienen la obligación de recibir órdenes específicas del jefe de la sección de servicios.

1. Expresar cuáles son las etapas metodológicas necesarias para analizar la estructura orgánica de una organización y analizar cómo fueron cumplidas por el Sr. Recoba en Tricolor S.A.

Para conocer y aplicar el marco metodológico para diseñar e implementar un estudio organizacional de manera lógica y congruente, es necesario analizar la estructura orgánica de una organización, las cuales están compuestas por las siguientes etapas:  

1. La Visión del estudio; constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede lograr una aproximación a atributos, competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar su naturaleza y propósito, y a su vez conocer la razón de ser y el alcance de las acciones.
2. La Planeación del estudio; el segundo paso para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución.
3. La Recopilación de los datos; debe dirigirse hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización, de lo contrario se obtendrá una impresión deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones erróneas y en medidas de mejoramiento inoperables.
4. El Análisis de los datos; una vez recopilados y registrados los datos, deben someterse a un proceso de análisis o examen crítico que permita precisar las causas del estudio y ponderar las opciones de acción para su efectiva atención.
5. La Formulación de recomendaciones; como resultado del análisis de los datos y de la formulación de un diagnóstico, es posible elaborar propuestas de acción concretas, avaluar sus ventajas y desventajas, y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones.
6. La Implantación, la implantación de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir efectivamente en la organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo del estudio.
7. La Evaluación, una vez implantado el estudio, es indispensable comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones así como de los ajustes operativos que se desprendan de estas.

Las etapas aplicadas por el Sr. Recoba son las siguientes:

1. Planeación del estudio:

1. Investigación preliminar: definió las necesidades de la organización examinando el microambiente externo e interno de la misma.
2. Objetivo: renovar el funcionamiento de la organización por medio de un análisis de la estructura de Tricolor S.A.

1. Recopilación de datos: conforme con las características y las necesidades del estudio. Para ello el instrumento utilizado fue el formulario, el cual comprendía un conjunto de preguntas que investigaban  información sobre las tareas de cada empleado.
2. Análisis de los datos: el Sr. uso técnicas de análisis de datos de información y de conocimientos.
3. Formulación de Recomendaciones: seleccionada mediante un informe para el directorio de la empresa en el que proponía algunas modificaciones a la estructura de Tricolor S.A.

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