Сoncepto del proceso administrativo

Cualquier empresa o intento de emprendimiento está relacionado con un deseo. El deseo de pasar de un estado inicial a un estado final. Esto está relacionado con que una empresa tiene un fin, un objetivo por el cual fue creada y este está relacionado con una actividad económica o comercial en la cual la empresa se dedica a entregar u ofertar ya sea un servicio o un producto a un mercado definido con el fin de satisfacer las necesidades de los demandantes. Así, la empresa una vez creada formalmente entra en un ciclo que tendrá una dinámica, será como un barco navegando en el mar.

Esto conlleva que la empresa debe tener un puerto de partida y un puerto de llegada. Otro aspecto respecto de este conocimiento es identificar los procesos que hacen posible que la empresa funcione y como estos se relacionan entre sí; Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente. En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración. A estas dos fases se les llama mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

Tener el conocimiento global de la empresa, y de cómo funciona, permite al empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.

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