ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD PERSONAL

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HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE PRODUCTIVIDAD

Sección 11

ALUMNA: Irma María Torres Castañeda

MAESTRO: Rodrigo Jesús Espadas Herrera

GRADO: 2do Cuatrimestre

TAREA: Artículo de divulgación

Fecha de entrega: 31 junio de 2021

ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD PERSONAL

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ARTICULO DE DIVULGACION

Destacaremos las características y ventajas de las herramientas integradas de outlook para organizar y planear las actividades cotidianas de nuestra vida personal y como impactan positivamente en los resultados de las actividades desarrolladas para mejorar la productividad individual y colectiva.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Con la aparición de los primeros PC a principios de los 80, surgieron las herramientas ofimáticas.

 Éstas consiguieron incrementar la productividad de los empleados hasta unos niveles   que antes eran imposibles. Este éxito permitió una gran difusión de la informática en las oficinas. Se entiende por automatización de oficinas el conjunto de tecnologías de la información y comunicación que permiten mejorar la productividad de los trabajos típicos de cualquier organización de trabajo.

El desarrollo de la tecnología aplicada a los negocios no ha parado desde entonces, es así como en el último tercio del siglo   XX, surgieron   una   gran cantidad   de   fabricantes   de software ofimático: Corel, Lotus, etc. En la década de los 90, Microsoft consiguió liderar el mercado gracias a su sistema operativo   Windows   y   a   la   calidad   de   sus   herramientas ofimáticas, que a la postre del tiempo, si las sabemos usar, han potenciado aún más nuestra productividad personal y de trabajo, con aplicaciones web que permiten realizar nuestras actividades   más   fácilmente   e   inclusive   con   capacidad colaborativa e instantánea

CARACTERÍSTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

• Utilizan interfaces de usuario graficas que proporcionan facilidad de uso gracias al uso de listas desplegables y menús contextuales.
• Capacidad de personalización, ya que nos permiten modificar la interface para acomodarlas a las necesidades de cualquier usuario en particular.
• Son fáciles de usar:

El funcionamiento básico de cualquiera de estas herramientas es accesible a casi todos los empleados de oficina.

• Para facilitar su aprendizaje y su uso disponen de manuales y tutoriales on- line y software de asistencia a usuarios para resolver dudas y problemas.
• Las aplicaciones del correo de outlook que nos permiten modernizar nuestra vida como lo son el calendario, contactos y tareas.

IMPACTO EN LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL

Desde el inicio de la ofimática, existen una serie de programas ofimáticos básicos, como los procesadores de textos, hojas de cálculo y programas de presentaciones, entre otras. En este informe nos referiremos concretamente a las aplicaciones web que nos brinda el correo de outlook. La comunicación y administración de nuestro tiempo nunca había sido tan sencilla y rápida como en nuestros días, solo basta organizar las aplicaciones web de outlook para comenzar a ser más productivo.

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