ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS . Gerente General. Administrador

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA[pic 5][pic 6]

Teoría Administrativa II

Licda.   Dinora Elizabeth Rosales Hernández.

Trabajo de investigación: Manuales Administrativos

• Manual de Análisis y Descripción de Puestos.
  

Integrantes del Grupo    :

• Cáceres Mancía, César Vidal              CM15078
• Carballo Rivas, Numan Josué             CR15062  
• Castillo Romero, César Alexi              CR15032
• Meza Villalobos, Melvin Sebastián     MV15015
• Sorto Díaz, Fernando Samuel            SD15008
  

Octubre  2015

Contenido                                                                pág.

Introducción3

Objetivos del manual4

Importancia del manual5

Ámbito de aplicación6

Instrucciones para su uso7

Normas para su Actualización y
Mantenimiento8

Organigrama institucional9

Análisis y Descripción de puestos
según organigrama10

Introducción

El presente Manual de Análisis y Descripción de Puestos contiene información clara y precisa de la estructura organizacional de Súper Tienda Raulito, inicialmente los objetivos que se esperan cumplir con la entrega de este manual al nuevo integrante de la organización, así mismo hace de conocimiento al nuevo integrante la importancia de utilizar el manual al llegar a Súper Tienda Raulito, así mismo se muestra el organigrama de la institución el que ha sido diseñado de acuerdo a la jerarquía de cada puesto, y otra información importante.

El manual describe detalladamente la ubicación del puesto dentro de la estructura, la dependencia jerárquica, los puestos bajo el cual tiene autoridad de mando, una descripción general de la función que debe desempeñar, las tareas a realizar, las relaciones de trabajo internas y externas que debe mantener mientras ocupe el puesto, los requisito que debe poseer (que previamente han sido cumplidos), las responsabilidades y condiciones de trabajo.

Toda la información contenida en el manual detallada en el segundo párrafo, son tanto del cargo que desempeñara dentro de Súper Tienda Raulito, como del resto de puestos, para que obtenga una mayor percepción de la estructura bajo la cual opera Súper Tienda Raulito.

A continuación se muestra la información que ha sido detallada en los párrafos anteriores.

Objetivos del Manual

General:

• Determinar mediante el uso de este manual, las relaciones y función de cada uno de los cargos existentes y  que actualmente son desempeñados en la empresa SUPER TIENDA RAULITO, para lograr una mejor adaptación a la organización y obtener el respectivo cumplimiento de las funciones encomendadas a cada uno de los cargos, y evitar todo tipo de confusión entre los trabajadores.

Específicos:

• Describir cada uno de los puestos, para el desarrollo eficiente de las labores, del personal que labora en la institución.

• Proporcionar una guía institucional a los nuevos miembros del personal, así como sus responsabilidades y conozca la organización de la empresa.

• Transmitir una buena orientación al personal en su integración a la empresa y en el puesto que desempeña.

• Simplificar el trabajo, optimizar funciones y recursos, que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo.

Importancia del Manual

La importancia de este manual de análisis y descripción de puestos radica en que es una herramienta en el proceso organizacional, porque en la actualidad es necesario que las empresas cuenten con manuales que permitan  tener más documentado cada uno de los procesos desarrollados en la empresa por parte de todo el personal, así como debe de realizar un análisis y descripción de puestos detallados para la selección idónea de un personal altamente calificado, frente al reto que implica el constante desarrollo de la empresa dentro del mercado para no ser desplazado por los competidores.

El presente manual de análisis y descripción de puestos es un medio para que se observe y se respete la estructura organizacional, para poder evitar la duplicidad de responsabilidades, es decir repetir tareas o fases en las funciones, desperdiciando así esfuerzos de parte de los empleados, también se utiliza para evitar la fuga de responsabilidades, la cual surge cuando los empleados no tienen definido el número de tareas que deben de laborar.

El ámbito de aplicación del presente manual es de carácter normativo y por lo tanto su aplicación es general y obligatoria en todas las unidades administrativas de Súper Tienda  Raulito.

La aplicación del manual abarca toda la estructura organizacional, detallando las relaciones entre las diferentes unidades, estableciendo la jerarquía de cada unidad, además establece cada uno de los puestos para establecer las relaciones de mando, para un mejor flujo de las actividades.

El manual debe ser aplicado e toda las unidades por todos los miembros de la organización.

Instrucciones para su uso

• Los procesos de reclutamiento y selección de personal, deberán aplicar los criterios señalados en los perfiles para identificar a los candidatos idóneos para cubrir cada puesto vacante o de nueva creación.

• Los programas de capacitación y desarrollo de Súper Tienda Raulito deberán considerar, entre otros factores, el fortalecimiento de las habilidades indicadas en los perfiles para cubrir plenamente los requerimientos indicados en cada caso.

• Toda propuesta de promoción deberá estar sustentada, para fines de análisis, entre otros documentos, por la descripción y perfil del puesto actual y el correspondiente a la posición de ascenso.

• La valuación de puestos y el otorgamiento de estímulos y recompensas al personal de la deberán fundamentarse, entre otros factores, en la descripción y perfil de puestos entidad contenidos en este Manual.

Normas para su actualización y mantenimiento

El presente manual de análisis y descripción de puestos para entrar en vigencia deberá de ser aprobado por la Junta General

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