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Almacenamiento y transporte


Enviado por   •  16 de Enero de 2024  •  Apuntes  •  906 Palabras (4 Páginas)  •  91 Visitas

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“ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE”

Fecha del Documento:  01-abril-2023

Revisión Nro. 0

Vigencia: 5 Años

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  1. Objetivo:

El presente documento establece el procedimiento para llevar a cabo el Programa de Almacenamiento y Transporte, de manera de garantizar que nuestros productos sean almacenados y despachados sin poner en riesgo la integridad de los productos.

Establecer lineamientos generales del programa de Almacenamiento y Transporte, en especial la forma y condiciones en la que las materias primas, materiales de empaque y productos terminados son recibidas, almacenadas y despachadas, de modo de no poner en riesgo la integridad de los productos.

  1. Alcance

Este procedimiento concierne a todas las áreas del Departamento de Operaciones de la         Empresa Anayansi.C.A

Este procedimiento concierne a todas las áreas de recepción, almacenamiento y despacho       tanto de materias primas, materiales de empaque, etiquetas, productos terminados, materiales no conformes, reprocesos y devoluciones. Este documento no contempla el almacenamiento

  1. Responsable

Las responsabilidades se distribuyen de la siguiente manera:

Cargo

Responsabilidad

Gerente de Operaciones

  • Velar por el cumplimiento de los prerrequisitos descritos.

Supervisor de Almacén

  • Asegurar la provisión de los recursos necesarios para la implementación y ejecución del almacenamiento.

Coordinador de Almacén

  • Velar por el correcto almacenamiento y rotación de productos.
  • Realizar la inspección e identificación del producto
  • Gestiona la mercancía solicitada para el despacho

Coordinador de Inventario

  • Velar porque los inventarios estén alineados en sistema.

Analista Integral

  • Cumplir con las actividades solicitadas por el Coordinador de Almacén o el Coordinador de Inventario
  • Cumplir con los requerimientos descritos en el prerrequisito

Montacarguista

  • Cargar, Descarga y Almacenamiento de Mercancía

Ayudante de Almacén

  • Adecuar mercancía recibida (Paletizado, Cachip, Plasticos Strech) para su correcto  almacenamiento

Coordinador de Despacho

  • Realizar la planificación de retiros y despachos de mercancía.

Choferes

  • Ejecutar los procedimientos de despachos de mercancía

  1. Normativa

4.1 Requisitos Generales

4.1.1 Anayansi C.A contamos con edificaciones, barreras de seguridad, mallas para insectos establecidas en la norma para así mitigar fuentes de contaminación externos hacia la mercancía almacenada, también la mercancía cuenta con un material de embalaje que permite el resguardo del producto disminuyendo posible contaminación por polvo, humo, olores fuertes y se realiza la verificación mediante el procedimiento de inspección de mercancía en recepción (CCRM-PR-001)

4.2. Requisitos de Almacenamiento

4.2.1 En Anayansi, contamos con procedimientos de control de temperatura y humedad (CCIN-IT-004), en diferentes áreas del almacén y los datos arrojados por los equipos son registrados en el formato registro diario de temperatura y humedad relativa (CCIG-RE-002), es archivado para su revisión y realiza seguimiento constante.

4.2.2 Anayansi, C.A contamos con un espacio para almacenamientos de productos de limpieza y un área de desechos (reciclaje) los cuales están identificados en el Diagrama de distribución de los locales y espacios de trabajo  o Layout, con la finalidad de tener cada área identificada y así evitar la contaminación cruzada.

4.3.3 En Anayansi contamos con procedimiento para rotación de inventarios (ALAR-PR-001) donde se aplica el proceso de rotación y almacenamiento de la mercancía distribuido por familia de producto en el cual se llevan registrado en el manual del almacén y se le da cumplimiento en las instalaciones.

4.3 Vehículos, transporte y contenedores

4.3.1 En Anayansi, contamos con un procedimiento de verificación de Condiciones de transporte (DPMP-PR-001), y se lleva a cabo registros de la validación en el formato de lista de verificación de las condiciones de Transporte (DPMP-RE-001), es archivado para su revisión y realiza seguimiento constante.

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