Asistente De Ventas

PROCESO DE CONTRATACION :

1. Dar el listado de documentos, que son requisitos para la contratación, de las personas que ha sido seleccionadas.

2. Resepcionar la documentación requerida para la contratación de las personas que ingresan a la compañía

3. Diligenciar los formularios y realizar las afiliaciones de las EPS, AFP, ARP y Cajas de Compensación.

4. Armar las carpetas de las Hojas de Vida del colaborador que ingresa a la compañía.

5. Dar al colaborador la fecha, hora y el lugar de trabajo al que debe presentarse

6. Diligenciar el carné del colaborador que ingresa a la compañía.

7. Entrega de los carné de las EPS, ARP, AFP y Cajas de Compensación del colaborador que ingresa a la compañía.

8. Hacer el contrato de trabajo y responder por que las personas responsables lo firmen

PROCESO DE NOMINA :

9. Ingreso de personas nuevas a la compañía, según códigos consecutivos.

10. Diligenciar cuadro control de ingresos y retiros de colaboradores

11. Realizar el proceso del pago de la nómina.

12. Liquidar las comisiones de nómina, vacaciones, prestamos, comisiones, pagos de prestamos Altipal.

13. Realizar operativamente el retiro del personal y tramitar la liquidación para aprobación del Jefe de Nómina.

OTRAS FUNCIONES:

14. Agendar con las EPS, AFP y Cajas de Compensación las reuniones con el Jefe de Nómina.

15. Hacer certificados laborales y de retención en la fuente.

16. Atención al cliente interno sobre inquietudes para realización de préstamos, liquidación y/o retiro de cesantías.

17. Ser el puente entre los colaboradores y el Jefe de Nómina y de Gestión Humana.

18. Tramitar e ingresar al sistema las incapacidades de los colaboradores.

19. Velar porque se preserve la moralidad en los actos de los funcionarios con fundamento en los principios de la compañía.

20. Demás actividades inhererentes a su cargo y aquellas que le sean asignadas por el Jefe de Nómina.

21. Esta prohibido suministrar información confidencial de la compañía a personas ajenas a ellas.

22. Velar por la adecuada conservación de los implementos de trabajo.

23. Leer y contestar correos electrónicos.

SUGERENCIAS DE NUEVAS FUNCIONES.

1. Generar y Tramitar los formatos de incapacidades, rotación de personal, ausentismo, y permisos autorizados.

2. Llevar los registros al día de la entrega de dotación a los colaboradores que tienen derecho a la misma

3. Entrega de los volantes de pago a las áreas de la compañía.

Pasar a Gestión Humana el cuadro control de los ingresos y los retiros del personal.

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