Auditoria Nocturna

La forma que se maneja la auditoria nocturna en medallium se basa registrar los siguientes datos:

• Opción de generar reportes en formato PDF, XLS, DOC, etc.

• Reportes de ingresos, diarios y acumulados

• Respaldo automáticos hasta por 7 días.

• Se pueden seleccionar los reportes que se desean imprimir de manera individual o en batch.

• Opción de auditoría preliminar para verificar la correcta asignación de tarifas, cortesías, cancelaciones, no shows, etc.

Por ejemplo:

Los pasos para realizar los movimientos en medallium son los siguientes:

AUDITORIA NOCTURNA

Lo primero que tienes que hacer es revisar que no tengas ninguna salida pendiente, de tener alguna darle el seguimiento necesario ya sea hacerle check out o cambiarle la salida y esto lo puedes hacer desde la pantalla de reservation table en la opción de button filter (observa la pantalla)

Una vez que ya no tienes ninguna salida pendiente a hora tendrás que revisar las reservaciones que tienes pendientes por llegar de la misma manera tendrás que ingresar a reservation table pero ahora seleccionar por to arrive y darle el seguimiento indicado hasta que ya no tengas ninguna reservación pendiente (observa la pantalla)

Una vez que no tengas ni salidas ni llegadas pendientes a hora revisaras tus ingresos diarios para esto tendrás que irte a reports, en la carpeta de auditoria y seleccionar ingresos diarios sumarizados para cuadrar los totales que tienes en Medallion contra lo que puntos de venta genero, en caso de que no cuadres puedes sacar en esa misma opción el reporte de ingresos diarios detallados para que veas uno a uno los cargos de cada departamento encuentres el error y cuadres y de igual manera sacaras el reporte de formas de pago sumarizado o detallado para cuadrar los pagos que tienes en Medallion contra tus terminales bancarias (observa la pantalla )

Por último tendrás que revisar tus rentas este reporte lo podrás imprimir en la misma opción anterior, en el reporte que se llama sabana de rentas, este reporte lo puedes filtrar por fecha, tipo de habitación, compañía, agencia, grupo cuando le das previo te pregunta si lo quieres imprimir con orden alfabético.

Ya que terminaste de revisar esto tendrás que hacer tu corte de cajero.

Para empezar la auditoria tienes que ingresar a la opción de management que se encuentra en la parte superior izquierda una vez que entras a esta opción te va a desplegar varias opciones y tendrás que seleccionar EOD closeout el sistema te mostrara el siguiente cuadro solo tendrías que dar click en close the day (observa la pantalla)

Ya que le diste click en close the day el sistema en automático empezara a hacer un respaldo de la base de datos.

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