Beneficios De Catalogacion
Enviado por Alexandra_Gorda • 11 de Diciembre de 2013 • 239 Palabras (1 Páginas) • 782 Visitas
Beneficios de la Catalogación:
• Generar un lenguaje único para la definición de ítems de manera simple y accesible para todos los usuarios.
• Generar descripciones estándar de cada uno de los elementos de una familia.
• Prevenir la generación de descripciones incompletas de los mismos.
• Facilitar el proceso de compra de dichos elementos.
• Posibilidad de evaluar el intercambio de artículos provenientes de distintos fabricantes.
• Permitir la correcta identificación y control de los artículos, posibilitando la racionalización de sus inventarios.
• Reducir el número de ítems duplicados.
Beneficios Adicionales si se utiliza un Sistema Informático de Catalogación:
• Generación automática del código y
la descripción de los distintos ítems.
• Rápida catalogación y re catalogación.
• Posibilidad de tratamiento masivo de las descripciones.
• Facilidad para la participación de varios supervisores, catalogadores, auditores, etc. sin
desvíos en la normalización del catálogo, inclusive trabajando en distintas ubicaciones
geográficas.
• Posibilidad de generar automáticamente las descripciones en un idioma alternativo.
BENEFICIOS
Facilitar la catalogación de futuros ítenes, a partir del establecimiento de patrones de descripción.
Potenciar al máximo las facilidades otorgadas por el sistema de administración en lo relativo a la clasificación de materiales, producto de la expertez en la consistencia de los datos ingresados para cada ítem.
Establecer un alto estándar en la generación de especificaciones técnicas de los ítemes.
Establecimiento del proceso integral de catalogación de ítemes, detallando actividades y puntos críticos de control requeridos para normalizar el sistema y mejorar el rendimiento de los usuarios finales.
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