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6.- ESTUDIOS DE ORGANIZACION Y RECURSOS HUMANOS

6.1 DETERMINACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA Y PROYECTO

La organización debe señalar quienes, donde y cómo deben realizar las acciones productivas para el funcionamiento de la empresa

De acuerdo con el proceso de prestación de servicio de la empresa, la estructura organizacional de la misma se determinó de la siguiente manera:

Manual de Funciones

1. Gerente General.- Las funciones que debe cumplir un Gerente General dentro de la empresa son las siguientes:

Planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de sus subalternos.

Elaboracion, ejecucion y seguimiento de politicas de comercializacion.

Seleccionar al personal para trabajar al interior de la empresa.

Aprobar resoluciones, solicitudes, cheques, contratos y otros.

Representar a la empresa como autoridad maxima.

2. Contador.- Las funciones que debe cumplir un Contador dentro de la empresa son las siguientes:

Llevar la contabilidad, mantener una adecuada supervision de la informacion contable.

Elaboracion de estados de resultados.

Elaborar y controlar la ejecucion presupuestaria.

Controlar los ingresos de caja, cobro de boletos, cobro de cheques y depositos bancarios.

Pago de impuestos.

3. Secretaria.- Las funciones que debe cumplir una Secretaria dentro de la empresa son las siguientes:

Atender en forma cordial y con amabilidad al estudiante, padre de familia o cualquier persona que requiera informacion o presente algun reclamo.

Recibir y despachar documentos y/o correspondencia a diferentes usuarios, facultades u otros.

Llevar un estricto control de la documentacion que recibe o envia mediante un registro.

Cumplir el trabajo encomendado por sus superiores.

4. Choferes.- Las funciones que deben cumplir los choferes dentro de la empresa son las siguientes:

Ser responsable del cuidado y el manejo del vehiculo que tiene a su cargo.

Realizar el mantenimiento permanente del vehiculo.

6.2 DETERMINACION DEL BALANCE DE RECURSOS HUMANOS

Beneficios sociales

El personal contratado permanentes tiene derechos de acuerdo a la ley general del trabajo y otras leyes adicionales

Aguinaldo.- que corresponde a un sueldo anual o a duodécimas si el trabajador ya tiene una antigüedad mayor a 3 meses

Indemnización.- La empresa deberá cancelar el equivalente a un salario por cada año de trabajo en caso de despedir a un trabajador.

Vacaciones.- Gozará de vacación de acuerdo a su antigüedad.

Cargo Nº de personas Salario mensual en Bs. Aguinaldo en Bs. Indennización en Bs. CNS 10% AFP 1.21% Vivienda 2% INFOCAL 1% Aporte solidario 3% TOTAL

Gerente General 1 6000 6000 6000 600 72,6 120 60 180 19032,6

Contador 1 4500 4500 4500 450 54,45 90 45 135 14274,5

Secretaria 1 1200 1200 1200 120 14,52 24 12 36 11419,6

Choferes 5 2600 2600 2600 260 31,46 52 26 78 98969,5

Personal de limpieza 1 1300 1300 1300 130 15,73 26 13 39 4123,73

TOTAL 24 63400 63400 63400 1840 222,64 368 184 552 201111

7. Estudio Económico Financiero

7.1 Análisis de las inversiones

7.1.1 Inversión Fija: Terreno; obras civiles o edificios; instalación de servicio; maquinaria y equipo productivo; equipo de transporte; equipo de oficina; equipos auxiliares (de comunicación, de computo y otros) .

Inversiones:

Las inversiones son aquellos valores monetarios destinados a la producción de bienes y servicios las inversiones se descomponen en fijas, diferidas y capital de trabajo

Inversiones fijas.- son aquellas inversiones q se realizan en los bienes tangibles, que se utilizan en el proceso de prestación de servicios tales como: vehículos, muebles y enseres equipos. etc.

INVERSIONES TOTAL EN ACTIVOS FIJOS REQUERIDOS ($us)

DETALLE CANTIDAD DE UNIDADES PRECIO/UNITARIO IMPORTE TOTAL

vehículos 10 15,000.00 150,000.00

muebles y enseres 26 302.00 1,092.00

equipo de oficina 12 2,220.00 3,300.00

herramientas 30 32.00 320.00

neumático 60 420.00 4,200.00

total 158,912.00

Fuente: elaboración propia

7.1.2. Inversión diferida:

Son todas aquellas que se realizan sobre activos sustituidos por los servicios o derechos adquiridos necesarios para la puesta en marcha del proyecto, se caracteriza por su inmaterialidad y por no estar sujeto a desastres fijos

INVERSIONES DIFERIDAS ($us)

DETALLE IMPORTE

UNITARIO IMPORTE TOTAL

estudio y/o investigación 60,00 60,00

gastos de organización 50,00 50,00

gastos de puesta en marcha 50,00 50,00

gastos de licencias y patentes 200,00 200,00

TOTAL 360,00

Fuente: elaboración propia

Calculo de amortización diferida

Se aplica a los activos diferidos o intangibles, cuyo valor no disminuye con el transcurso del tiempo, es decir no se deprecia. Sin embargo, la inversión debe recuperarse mediante el mecanismo de la amortización, cuyo término significa cargo anual para recuperar la inversión diferida

La inversión diferida se la realiza en la etapa de instalación o pre-operación y se restituye a través de la amortización diferida a partir del primer periodo de funcionamiento del proyecto. Aplicando para la determinación la siguiente fórmula:

AD= VTID/nd

Donde:

AD = amortización diferida

VTID = valor total inversión diferida

Nd = número de años de producción

AD = 360.00/10 = 36.00 $us

Cada año se tendrá que cargar en la estructura de costos 36.00 $us hasta recuperar el total de la inversión diferida

7.1.3 CAPITAL DE TRABAJO

7.2 ANÁLISIS DE FINANCIAMIENTO: FUENTE INTERNA; FUERTE EXTERNA

7.3 DETERMINACIÓN DE INGRESOS

7.4 DETERMINACION DE COSTOS: COSTO VARIABLES Y COSTOS FIJOS; O COSTOS DE PRODUCCIÓN, COSTOS ADMINISTRATIVO, COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN.

7.5. EVALUACIÓN ECONOMICA

Según la procedencia de la fuente de financiamiento del capital y la naturaleza u objeticos del proyecto existen tres tipos de evaluación de proyectos de inversión

Evaluación Financiera

Evaluación Económica

Evaluación Social

Los tres tipos de evaluación de proyectos tienen un campo de acción ya

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