CONTRATADO VS LO REALIZADO

Etapa

Descripción

Observación

Metodología de Trabajo

Organización

Carta Gantt

100%

Levantamiento de Procesos softland

Entrevista Usuarios Sistema

Encuesta funcionalidades softland

Crear los Objetivos y Alcances de Proyecto

Modelamiento

100%

Entrega Hitos de Control 1

Modelamiento de Procesos

Entrega Hitos de Control 2

Revisión Parametrización

Revisión Parametrización de: Contabilidad y Presupuestos.

• Plan de Cuenta
• Áreas de Negocio y Centro de Costos
• Presupuesto de Caja y Operacional
• Conciliación Bancaria
• Flujo de Efectivo
• Reportes Básicos

100%

Revisión Parametrización de: Clientes y Cobranzas.

• Control de Documentos
• Pagos en Línea
• Contabilización Automática
• Generación de Letras
• Cobranzas
• Control de las deudas

100%

Revisión Parametrización de: Proveedores y Tesorería.

• Control de Documentos (Facturas, Cheques, pagares)
• Recepción de Documentos Electrónicos
• Tesorería (Ingreso de Facturas automáticamente asociadas a sus cuentas contables)
• Contabilización Automática
• Emisión de Cheques/Nómina (Emisión cheques computaciones o preparación de nómina)
• Pago Electrónico a través de Bancos
• Control de las Deudas
• Consulta de Informes (Flujos de vencimiento, saldo de proveedores, etc.)

100%

Revisión Parametrización de: Inventario y facturación:

Configuración    y    Parametrización   de:

• Completa ficha de productos
• Emisión de etiquetas
• Control de reserva
• Consignaciones y consumos
• Toma de inventario
• Ficha del cliente
• Listas de precios
• Corrección monetaria
• Facturación electrónica
• Contabilización automática
• Conexión con puntos de venta
• Captura de documentos

100%

Revisión Parametrización

Revisión Parametrización de: Puntos de Venta

• Administración Centralizada

• Administración Descentralizada

• Ficha del Cliente

• Listas de Precios

• Cajas

• Formatos de Documentos

• Emisión de Vales/Cotizaciones
• Emisión de Boletas y Facturas

100%

• Guías de Entrada/Salida

• Consulta Stock

• Formas de Pago

• Control de Cajas

• Administración de las Impresoras

• Control de anticipos recibidos y entrega de trabajos efectuados.

Revisión Parametrización de: Activo Fijo

• Ficha del Activo

• Estructura de Ubicaciones

• Funciones paramétricas para cálculos

• Traslado de los Activos

• Toma de Inventario
• Crédito de Adquisición

100%

• Readecuaciones

• Mantenciones

• Apoyo a la Gestión

• Contabilización Automática

Revisión Parametrización de: Recursos Humanos

• Modelo de Cálculo Paramétrico

• Contratos y Finiquitos

• Cuentas Corrientes del Personal

• Licencias Médicas

• Control de Asistencia
• Distintas Formas de Pago al Personal

100%

• Pagos Electrónicos

• Planificación y Control de Vacaciones

• Conexión al Sistema Contabilidad y Presupuestos

• Trabajo Remoto con Sucursales u Obras

Pruebas Integrales

• Segregación y Estandarización de servicios de ADDVAL

• Segregación de Deberes de Gcia. Outsourcing

100%

• Hitos de Control 3

Información y

Creación de Instructivos y Procedimientos

Comunicación

• Unificación de Reportes

• Capacitación Gcia,. Outsourcing

100%

• Capacitación Usuarios Finales

• Hitos de Control 4

Supervisión

Programa de Monitoreo

• Supervisión de metodología acordadas

• Hito de Control 5

40%

• Informe Final