Contabilidad De Costos

TIPOS DE TASA PARA DISTRIBUIR LOS COSTOS INDIRECTOS A LA PRODUCCIÓN.

Para calcular la tasa de distribución de costos indirectos, se puede utilizar información real, en este caso, la tasa se denomina tasa real: si la información es predeterminada o calculada antes de producir, en este caso se denomina tasa predeterminada.

5.1.- TASA REAL: La tasa real se calcula dividiendo los costos indirectos reales entre la producción real expresada en la base escogida, o simplemente base de producción real, así:

Hansen y Mowen (1999), indican que un sistema de costeo real utiliza los costos reales de los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos en la determinación del costo unitario. En la realidad rara vez se usan sistemas estrictos de costo real, porque no proporcionan información precisa de costo unitario en el momento oportuno. Es interesante observar que los cálculos unitarios de los costos de materiales directos y mano de obra directa no son la fuente de la dificultad; éstos tienen una relación definida, identificables con las unidades producidas. El problema principal para usar los costos reales en el cálculo del costo unitario se encuentra en los costos indirectos de fabricación.

Indican más adelante los referidos autores que si el intervalo escogido es lo bastante reducido (por ejemplo, un mes) para que la información de costos se produzca con oportunidad, los promedios pueden proporcionar costos indirectos unitarios que fluctúan espectacularmente de mes a mes. Esto ocurre por dos razones principales. Primera no se incurre en muchos costos indirectos en forma uniforme durante el año. Segunda, se presenta fluctuación debido a los niveles no uniformes de producción.

Al respecto, Hargadon y Múnera (1988) indican que para la repartición proporcional de los costos generales se tienen dos alternativas. La primera sería esperar a que terminara el periodo contable respectivo con el fin de establecer los totales de los costos generales de fabricación realmente incurridos, para luego proceder a la asignación de dichos costos reales a la producción fabricada en ese periodo. Esta alternativa se usa poco, pues tiene la desventaja de retardar la información contable que la administración de la empresa requiere sobre el costo de producción de los distintos productos a medida que se van terminando. La segunda alternativa evita la desventaja de la primera recurriendo a presupuestos del nivel de producción y de los costos generales de fabricación para el periodo respectivo

Registro de los costos indirectos Real:

Por ejemplo:

 Si se pagan los servicios públicos de la fábrica, se realizará el asiento siguiente:

- x -

Costos Indirectos Reales XXXXX

Banco XXXXX

Para registrar el pago de agua, luz o teléfono.

Debe existir un registro auxiliar que controle cada una de estas tres partidas de costos indirectos (agua, luz y teléfono)

 Si se calcula la depreciación de los activos fijos de producción:

- x -

Costos Indirectos Reales XXXXX

Depreciación Acumulada Activo Fijo XXXXX

Para registrar la depreciación del ejercicio.

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La tasa predeterminada tanto única como departamental también puede calcularse según el comportamiento del costo indirecto, esto es, la tasa predeterminada variable y la tasa predeterminada fija. Según los referidos autores, algunas compañías prefieren aplicar los costos indirectos de fabricación a la producción utilizando tasas separadas de aplicación para los costos indirectos de fabricación fijos y variables porque, como se ha visto, los costos variables y los fijos no se comportan igual a medida que cambia la actividad. Las tasas separadas de aplicación son especialmente útiles para propósitos de control mediante el análisis de los costos indirectos de fabricación aplicados versus los costos indirectos de fabricación reales.

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El empleo de la tasa predeterminada es necesario debido a que los costos indirectos no se incurre uniformemente en el período, por lo que se hace necesario presupuestar o estimar para aplicar los costos indirectos a las unidades producidas, para lograr obtener de esta manera el costo total del producto (Material, Mano de Obra y Costos indirectos) y poder asignarle un precio de venta que permita obtener un margen razonable de utilidad. Al respecto Rayburn (1987) señala que el costo total de un producto acabado a comienzos del mes, no se puede determinar hasta el final del mismo, si el costo se basa en los costos indirectos reales, por lo que se utiliza un método más actualizado

En conclusión, es necesario calcular con anticipación los costos indirectos de un período, para aplicar parte de ella a cada uno de los productos que se fabrican. Esta predeterminación se denomina Tasa de Aplicación de Costos indirectos.

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El nivel de actividad o volumen de producción es el grado de uso de la capacidad de producción. Se la suele medir como un porcentaje de uso de dicha capacidad. También se usan magnitudes absolutas, como unidades producidas, horas de servicio insumidas, cantidad de servicios realizados, etc.

El nivel de actividad real -o resultante, o histórico- es aquel efectivamente alcanzado. Pero también puede trabajarse con niveles hipotéticos, standards, esperados, etc. Los niveles esperados, a modo de ejemplo, determinarán la magnitud de ciertos costes fijos al elaborar el presupuesto anual.

El estudio de los niveles de actividad es fundamental para la gestión empresarial y más aún en aquellos casos en que existen grandes variaciones estacionales durante el año, como en actividades turísticas

Tipos de capacidad

Existen distintos niveles o clasificaciones de la capacidad de una empresa:

Teórica o Ideal: Según Polimeni(1994) es el máximo rendimiento que la fábrica es capaz de producir sin considerar ningún tipo de interrupciones en la producción (huelgas, tiempo ocioso, reparaciones, mantenimiento, días festivos, descansos, etc.) . Es la capacidad dentro de la cual se puede lograr la más alta producción física, es decir el 100%.

Esta capacidad es utópica o inalcanzable, debido a que en una fábrica siempre ocurren interrupciones inevitables por la diversidad de factores que convergen en

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