Contabilidad

Introducción: La contabilidad es una función necesaria para cualquier negocio. Todas las empresas deben llevar un registro de sus ingresos y gastos, y los registros deben ser lo más detallado posible. Para algunos, la idea de lidiar con hojas de cálculo, libros de diario generales y hojas de contabilidad es aterradora. Para estas personas, la contabilidad computarizada puede ser un alivio. Por el contrario, otros disfrutan el proceso manual del registro en los libros de contabilidad, informes y hojas de trabajo. El proceso que elijas depende totalmente de ti.

Contabilidad manual

Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este proceso puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad o mediante la creación de estas hojas en un programa informático como Excel. Se considera manual, ya que cada transacción se introduce en el sistema de manera individual.

Contabilidad computarizada

Un sistema de contabilidad automatizado permite al usuario introducir la transacción en el programa una sola vez y todas las cuentas se actualizarán según sea necesario. Por ejemplo, si tu empresa compra US$1000 en material de oficina con una combinación de efectivo de US$500 y un crédito de US$500, en lugar de ir a cada cuenta y registrar la transacción, con un sistema computarizado marcarías el material de oficina, dinero en efectivo y la cuenta de cuentas por pagar y las transacciones automáticamente se registrarían a las cuentas.

Diferencias entre contabilidad manual y computarizada

Velocidad

La principal diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es la velocidad. Un software de contabilidad procesa los datos y crea informes mucho más rápido que los sistemas manuales. Los cálculos se realizan automáticamente en los programas de software, reduciendo al mínimo los errores y aumentando la eficiencia. Una vez que se ingresan los datos, puedes crear informes literalmente presionando un botón en un sistema computarizado.

Costo

Otra diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es el costo. Una contabilidad manual con lápiz y papel es mucho más barata que un sistema computarizado, que requiere una máquina y un software. Otros gastos relacionados con el software de contabilidad incluyen la formación y el mantenimiento del programa. Los gastos pueden aumentar rápidamente con los costos para las impresoras, papel, tinta y otros suministros.

Copia de seguridad

Una tercera diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es la facilidad de copia de seguridad de un sistema informático. Todas las transacciones se pueden guardar y tener una copia de seguridad, en caso de incendio u otro contratiempo. No puedes hacer esto con los registros en papel, a menos que hagas copias de todas las páginas, lo cual es un proceso largo e ineficiente.

Ventajas Y Desventajas De Contabilidad Computarizada

VENTAJAS:

* Velocidad

* Volumen de producción

* Reducción de errores

* Pases automáticos al mayor

* Obtención de información contable oportuna

* Menores costos

* Impresión automática de documentos

DESVENTAJAS:

* Disminución en la confiabilidad de la información contable

* Complicado Proceso de Auditoria

* Costos Elevados de Software y Hardware

* Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

Principales libros de Contabilidad

Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros que utilizamos para contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de éstos libros tenemos: El Libro Diario y el Libro Mayor (que lo veremos en el próximo capítulo)

Libro Diario: Es uno de los libros más utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrar todas las operaciones de la empresa en orden cronológico y diariamente, de ahí su nombre; este registro se lo hace mediante asientos contables, a esta acción también se la conoce con el nombre de jornalización.

El mayor en T

Conocido también como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidad que recoge la información registrada previamente en el Diario General, pero en cada una de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un período determinado. Uno de los formatos más conocidos de este libro

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