Contabilidad

ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA

Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de clasificadas por su naturaleza económica, las que representan consumos de beneficios económicos. Incluye las compras; la variación de existencias; los gastos de personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por tributos; otros gastos de gestión; la pérdida por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable; los gastos financieros; la valuación por deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas.

Para la determinación del resultado del ejercicio económico, las cuentas de este elemento se cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento 8 Saldos Intermediarios de Gestión.

Los gastos acumulados por su destino, v.g., gastos de administrar, vender, entre otros, se reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la clasificación que sea apropiada a la entidad, transfiriéndolas por la cuenta 78 Cargas cubiertas por provisiones y 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.

Ahora definamos:

Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios, todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos, tiene relación directa con las actividades de la empresa.

Gasto: Desembolso de dinero de manera complementaria.

PRINCIPALES CAMBIOS DEL ELEMENTO 6 (respecto al PCGR)

Los cambios principales incorporados en este elemento, por comparación con el PCGR son:

Se elimina la cuenta de cargas excepcionales (cuenta 66 en el PCGR) para retirar las referencias a lo excepcional o extraordinario, concepto superado en la versión 2004 de las NIIF (véase la NIC 8, versión 2004, por comparación con la versión 2003). Diversas subcuentas aquí contenidas han sido trasladadas a otras cuentas, como es el caso del costo de enajenación de activos inmovilizados, reflejado en el PCGE en la divisionaria 6551;2)

Se incorpora la cuenta de pérdida por medición de activos no financieros al valor razonable (cuenta 66 en el PCGE), para acumular los cambios de valor por referencia al valor razonable para: activos realizables (existencias); activo inmovilizado, e inversiones en asociadas, subsidiarias y negocios conjuntos. Véanse los comentarios para la cuenta 663: y;3)

Se han contemplado en el PCGE, subcuentas, divisionarias y sub divisionarias para identificar gastos, bajo una clasificación en detalle no considerada en el PCGR.

60 COMPRASCONTENIDO 

Definición:

Acumula las compras de bienes que efectúa la empresa, para destinarlos a la venta o para incorporarlos al proceso productivo. Las subcuentas distinguen los bienes adquiridos de acuerdo con su naturaleza y su relación con el elemento 2 de Existencias.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

601 Mercaderías- para actividades comerciales

602 Materias primas- para actividades industriales

603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos- complementan la producción

604 Envases y embalajes

609 Costos vinculados con las compras

Las subcuentas 601 a 604 acumulan el costo de compra al proveedor, mientras que la subcuenta 609 acumula todos los costos adicionales necesarios para tener las existencias en condiciones de ser utilizadas en el propósito del negocio.

Dinámica:

COMENTARIOS:

Las compras deberán registrarse en las subcuentas que correspondan, efectuando la transferencia del costo total de las compras a las existencias del Elemento 2, a través de la cuenta 61 Variación de existencias, de manera simultánea al reconocimiento en esta cuenta.

Esta cuenta incluye además las compras de bienes destinados al consumo inmediato y que por lo tanto no formarán parte de las existencias de la empresa; en este caso la transferencia por destino se hará a través de la subcuenta 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.

Cuando la compra se destina al costo de activos inmovilizados, la transferencia se efectúa a la cuenta del activo inmovilizado correspondiente a través de la cuenta 72 Producción de activo inmovilizado.

La subcuenta 601 Mercaderías y la divisionaria 6091 Costos vinculados con las compras de mercaderías, permiten, conjuntamente con la subcuenta 611 Variación de existencias - mercaderías, construir el costo de mercaderías vendidas de acuerdo con su naturaleza, para determinar el margen comercial.

Por su parte, las subcuentas 602 a 604, y la divisionarias 6092 a 6094, permiten, conjuntamente con las subcuentas 612 a 614, acumular el valor agregado generado en el período (cuenta 82)

CASO PRÁCTICO

Compra de repuestos importados

Planteamiento:

Una compañía adquiere repuestos para maquinaria y equipo mediante importación directa de una empresa no vinculada. El valor C&F (Costo y Flete) de estos repuestos es de US$ 20,000, sustentado mediante factura del 10 de marzo 20x7, cuando el tipo de cambio fue de 3.10 por US$ 1.

El 25 de marzo la aduana emite la póliza de importación por los ítems en referencia, consignándose en este documento derechos aduaneros por US$ 2,600.

En el mismo día se incurre en los siguientes costos: IGV de la póliza de importación US$ 4,294; Gastos de transporte US$ 600; Gastos de almacenaje US$ 650; Manejo y Manipuleo US$ 280; y, Comisión de agencia de aduana US$ 420

61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS CONTENIDO

Definición:

Acumula las variaciones en los saldos de existencias de mercadería, materias primas, materiales auxiliares y suministros, y envases y embalajes, para un período.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

611 Mercaderías

612 Materias primas

613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos

614 Envases y embalajes

611 Mercaderías. Incluye las compras de mercaderías así como su consumo o venta; se encuentra relacionada con la cuenta 20.

612 Materias primas. Incluye las compras de materias primas así como su consumo; se encuentra relacionada con la cuenta 24.

613 materiales auxiliares, suministros y repuestos. Incluye las compras de materiales auxiliares y suministros así como

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