Contaduría Pública La mejor elección de Sociedad para una Microempresa

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Contaduría Pública

La mejor elección de Sociedad para una Microempresa

Laura Viviana López

Cristian Sánchez

María Paula Pachón

Oscar Blanco

Cajicá

2019

II. Desarrollo

La mejor elección de Sociedad para una Microempresa

Cuando se habla de la constitución de un negocio lo primero en que se piensa es el capital y el objeto a desarrollar para saber qué tan buenas ganancias se esperan recibir, sin embargo no se toma muy en cuenta otros aspectos relevantes como lo son las personas que la conforman, las disposiciones legales, el futuro de esa organización y la más importante el Riesgo-Costo.

En Colombia para la creación de una empresa es necesario la inscripción a la Cámara De Comercio, allí el propietario de dicha escogerá que tipo de sociedad es la que mejor se adapta a sus necesidades, aunque ¿Cómo saber si esa fue la mejor decisión?; el código de comercio Colombiano reconoce 5 tipos de acciones lucrativas para personas jurídicas, las personas jurídicas son las que se identifican con NIT y tienen un régimen de obligadas (antes régimen común) : Sociedad Anónima, Sociedad limitada, Sociedad Comandita por Acciones, Sociedad Comandita Simple y Sociedad Anónima Simplificada, cada una de ellas cuenta con ciertas características que las hace diferentes a las otras como también el grado de responsabilidad.

Cabe recordar que una Microempresa es aquella cuya planta de personal no supera los 10 trabajadores y sus activos totales excluida la vivienda es de un valor inferior a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (ley 905 de 2004). Entonces conociendo el capital y la forma de la organización, ¿cómo decidir qué sociedad? : Según Gonzalo Gómez Betancourt columnista de la revista virtual dinero, son necesarios 7 criterios para seleccionar la sociedad más apropiada, estos son: riesgo patrimonial, costo de creación, flexibilidad, imagen, escalonamiento, sucesión patrimonial y costos tributarios.

Al ser una microempresa se procura que el riesgo patrimonial sea bajo para lo cual la sociedad  LTDA o S.A. se ajustan perfectamente ya que la responsabilidad de los accionistas y socios está limitada al capital aportado por cada uno, muy diferente a un Sociedad en Comandita ya que los socios colectivos responderán personal y solidariamente con su patrimonio.

Cuando hablamos del costo de creación también es útil incluir que en Colombia por medio de la ley 1780 del 2016 de emprendimiento juvenil los menores de 35 años (persona natural) que sea propietario de la mitad más 1 de las acciones o cuotas de la sociedad tendrá el beneficio de un descuento en los derechos de matrícula, sin embargo el precio de  los formularios y la inscripción a la Cámara de Comercio son los mismo para cualquier tipo de sociedad, en lo que si varían es el documento de constitución ya que sociedades como la S.A. dependiendo de su objeto social y a como se va a mantener financieramente (contratos, licitaciones) deberá ser por medio de escritura pública la cual conlleva un costo, mientras que una S.A.S podrá simplemente constituirse por un documento privado o en la misma Cámara de Comercio.

Dependiendo a la actividad (objeto social) que se desarrolle y a quienes la integren ya sean (socios, accionistas o empresarios) es muy importante tener en cuenta el orden y la administración de la sociedad, allí es donde se busca que tanto grado de flexibilidad debe o quiere tener la microempresa, Andrés Calvano asesor de la Cámara de Comercio reconoce que sociedades como la S.A. y LTDA pueden ser muy engorrosas en ese tema ya que cada puesto, cada acción y cada parte de la sociedad debe ir estipulado en los estatutos siendo estos procesos burocratizados. Otro tema a abordar es la revisoría fiscal la S.A tiene de obligatoriedad un revisor fiscal o para cualquier sociedad que supere los 5000 mil salarios mínimos legales vigentes; lo cual no aplica para este caso ya que es una microempresa. La mayoría de microempresas son formadas por uno o dos socios, la flexibilidad que otorga una S.A.S para la toma de decisiones, como la responsabilidad en los cargos permite un administración más orgánica y rápida.

Otros criterios relevantes son la imagen y el escalonamiento, lo cual se podría definir como el ¿Para dónde va mi empresa?: muchas veces la micro tienen un crecimiento exponencial, sociedades como la LTDA podría truncar ese crecimiento ya que las cuotas no son de rápida negociación como las acciones de una S.A. o .S.A.S; además estas sociedades no tienen un número máximo de accionistas mientras que en la LTDA es de 25. Y si de imagen se habla hay que reconocer que algunas sociedades tienen unas exigencias gubernamentales superiores a las demás.

Finalmente el tema de sucesión patrimonial. Las Sociedades en Comandita en su mayoría son empresas familiares ahí el socio gesto en el momento de si fallecimiento transfiere sus bienes a los socios comanditarios o dependiendo de las disposiciones para que la sociedad pueda seguir, estructuras societarias como LTDA o S.A.S deben establecerlas así en los estatutos, las cuales podrían incurrir en un costo.

Carol Sierra funcionaria de la Cámara de Comercio resalta que aunque la S.A.S es un sociedad contemporánea, es la cual tiene la mayoría de empresas inscritas en Colombia. Esta sociedad creada por medio de la Ley 1250 de 2008, se caracterizar por ser una estructura de capital que permiten no solo una amplia autonomía contractual en el diseño del contrato social, sino además la posibilidad que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernase.

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