ESTUDIO DE CASO PRÁCTICO. ASIGNATURA INTRODUCCIÓN A PROYECTOS

ESTUDIO DE CASO PRÁCTICO.

ASIGNATURA INTRODUCCIÓN A PROYECTOS.

1. Tipo de organización más adecuada.

En base a la información proporcionada en los antecedentes, la estructura actual organizacional de la empresa, se aprecia claramente que es de tipo funcional:

[pic 1]

Para llevar adelante el proyecto se debe proporcionar a la empresa una estructura proyectizada, al menos obligatoriamente mientras dura la implementación del proyecto, la misma que podría mantenerse en vista a una futura posible expansión de la empresa, debido al auge de la demanda de  los proyectos de construcción en el mercado local; es decir, la implementación de este proyecto podría dar experiencia a la organización para trabajar de manera proyectizada, siempre y cuando se realice un adecuado registro de los procesos y trabajos efectuados, especialmente si el personal que realiza el proyecto es contratado específicamente para el cumplimiento mismo y/o posteriormente abandona la organización.

Se sugiere la implementación de una estructura proyectizada para la empresa, puesto que es la que cuenta con más probabilidades de éxito para llevar adelante la implementación de proyectos. Adicionalmente de la lógica ganancia debida a la implementación del proyecto, este proceso va a proveer de valiosísima experiencia al personal involucrado para trabajar bajo esta estructura, la misma que podría ser mantenida para la ejecución de proyectos posteriores.

Indudablemente se debe capacitar al personal de la empresa para la ejecución del proyecto, así como la contratación de nuevo personal, especialmente en el área a la que va a dedicarse la empresa, la construcción.

Por lo anteriormente expuesto, se sugiere la siguiente estructura:

[pic 2][pic 3]

Clasificación del proyecto.

En base a la información proporcionada en los antecedentes, una vez realizado el análisis, se procede a determinar el tipo de proyecto a ejecutarse:

• Por su naturaleza: Proyecto tangible, en vista que se cambiará la actividad de venta de maquinaria y material a la construcción de proyectos inmobiliarios de la empresa.

• Por la naturaleza del trabajo:        Trabajo intelectual y manual, se va a desarrollar tanto la fase conceptual del proyecto como la fase de implementación del proyecto.

• Por objetivos y campo de aplicación: Proyecto de ingeniería.

• Por su origen: Por demanda del mercado, la empresa va a cambiar de actividad debido a la presencia de mayor competencia.

• Por el origen de fondos: Inversión privada, la empresa utilizará sus recursos propios para llevar adelante el proyecto. Se puede acudir a una fuente de financiamiento externa.

• Por los objetivos: Proyecto estratégico, la organización va a incrementar la capacidad de realizar proyectos de construcción.

        Fuente: Aaron J. Shenhar & R. Max Wideman (2002)

1. Principales competencias requeridas por el personal.

Como es lógico, se debe buscar el personal más idóneo para que desempeñen las diferentes funciones en la nueva organización. Como el proyecto tiene la finalidad de que la empresa se dedique a una nueva actividad, si bien es de la misma área o ramo, necesariamente se deberá contratar personal nuevo y competente en las áreas que antes no contaba la empresa.

En base al esquema de organización planteado, se propone la siguiente matriz de competencias de los departamentos:

1. Secretaría.                                   7.   Bodega.
2. Recursos humanos.                   8.   Estudio y planificación proyectos construcción.
3. Financiero.                                   9.   Ejecución proyectos construcción.
4. Departamento legal.                  10.  Contratación proyectos construcción.
5. Maquinaria.                                  11.  Venta unidades construcción.
6. Materiales de construcción.

Matriz de competencias requeridas por el personal de la empresa.

                    Recuperado de: https://web.ua.es/es/ice/documentos/tutorial/material/listado-de-competencias.pdf

...