ETAPAS DE LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION PREVENTIVA

ETAPAS DE LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION PREVENTIVA

Desarrollo

1. Identifique los elementos que componen una empresa y describa tres elementos que influyen directamente para establecer un sistema de gestión.

En toda organización se necesitan de diferentes áreas de gestión para poder lograr el cumplimiento de los objetivos. La prevención de riesgos y salud laboral debe ser integrada desde sus inicios por la empresa y tomarla como parte de ella. La gestión preventiva son acciones que se deben llevar a cabo desde el interior de cada organización, incorporando actividades y decisiones en los procesos técnicos, en la organización del trabajo y en las condiciones que se presenten. La prevención debe trabajar en cada organización del trabajo, esto implica que la integración atribuya responsabilidades importantes en la estructura organizacional de la empresa, con el fin de que los niveles de calidad y competitividad se alcen y generen altos estándares. Para que una empresa pueda funcionar, su estructura organizativa debe estar compuesta por una serie de elementos que la integran, como el Empresario quien es la persona física o jurídica que se encarga de dirigir la empresa, además de tomar decisiones oportunas para conseguir objetivos establecidos. Los trabajadores, son los que representan el capital humano de la organización, y que prestan sus servicios a cambio de una compensación llamada salario. Otro elemento de la estructura organizacional es el Capital, definiéndose así al conjunto de bienes que permiten al empresario desarrollar sus objetivos empresariales. El Objeto, elemento primordial; se define como el objetivo que persigue la empresa, puede ser el posicionamiento, crecimiento, crear valor para la empresa, aumentar la rentabilidad con gestiones eficientes y eficaces, internacionalización, etc. La Actividad Económica, elemento que indica el tipo de actividad que ejercerá la empresa. Los Elementos Tecnológicos, son las que abarcan aquellas técnicas, procesos, maquinarias, equipos y otros, permitiendo el desarrollo eficiente de la producción de bienes o servicios, o de ambas en el caso de algunas empresas que ofrecen bienes y servicios. Los Proveedores, tienen la tarea de proporcionar los materiales necesarios para permitir la producción o venta de productos, sin embargo, son organismos que pueden ser personas o empresas. Y por último están los Clientes, elemento fundamental compuesto por personas o empresas a quienes se les comercializa los productos y/o servicios. Estos a su vez representan la supervivencia de la empresa, sin ellos no hay negocio y sin negocio no hay empresa.

De los elementos mencionados anteriormente, hay tres de ellos que influyen directamente para establecer un sistema de gestión, estos son; el empresario, los trabajadores y el objeto, inclusive podemos agregar a los Elementos Tecnológicos como cuarto elemento que puede influir en un sistema de gestión.

El empresario, sea persona física o jurídica se encarga de dirigir la empresa, es el responsable de tomar medidas correctivas cuando la organización enfrenta disturbios inesperados, es decir, es un moderador de disturbios. Además es el responsable de asignación de recursos de todo tipo de la organización. En efecto, hace o aprueba todas las decisiones significativas de la organización. Cabe decir, que estas funciones son del administrador que en varios casos es el empresario. En síntesis, es quien aprobará los recursos para implementar un sistema de gestión.

Los trabajadores, principal elemento que deben prestar sus servicios y regirse bajo estándares, políticas y normas del sistema de gestión implementado por la empresa. No solo deben regirse por las políticas y reglamentos de la empresa, también hay normas y leyes laborales vigentes establecidas en el país, y que deben ser consideradas al inicio de la creación de un sistema de gestión.

El objeto, son los objetivos que persigue la empresa, siendo estos buscar posicionamiento, crecimiento u otros, pero también persigue objetivos como tener una tasa de accidentabilidad cero o baja, creando y manteniendo altos estándares de calidad, que a su vez son reconocidos por empresas certificadoras, el gobierno u otras. El tener como objetivo un excelente sistema de gestión, permite acceder a certificaciones como las normas internacionales ISO 9001, ISO14001, y OSHAS 18001, creando a su vez prestigio para sus clientes.

Y por último, dentro de los elementos tecnológicos, están las técnicas y procesos que permiten el desarrollo eficiente de la producción de bienes y/o servicios. Estas técnicas para la producción, deben estar dentro del marco preventivo, y deben antes de ejecutarse estar aprobadas por los profesionales competentes, por consiguiente, los procesos de igual manera deben ser analizados y que vayan a la par con la prevención de riesgos.

2. De acuerdo a los factores de resistencia al cambio en la empresa, describa tres que comúnmente afecten en este sentido.

La globalización es un fenómeno de constantes cambios económicos, culturales, políticos y sociales. Es decir, es un proceso multidimensional, que tiene como expresión más determinante la interdependencia de los mercados, permitida por las nuevas tecnologías de información y comunicación, favorecida por la liberación de dichos mercados. En resumen, es un fenómeno donde los acontecimientos se suceden al instante. Dado lo anterior, se genera la resistencia al cambio, situación que complica en gran medida a los procesos de la empresa. Estos se van desarrollando y es necesaria la adaptación rápida para que la organización se sobreponga o se haga más competitiva. Existen empresas que se resisten y no realizan cambios hasta que aparecen resultados negativos, pérdida de clientes, bajos ingresos o los resultados están realmente mal. Existen varios factores de resistencia al cambio, esta resistencia puede provenir por parte del empresario como de los Trabajadores. Por ejemplo, en septiembre del año 2016 se promulgó la modificación al artículo N°211-H de la Ley 20.949, modificando el código del trabajo para reducir el peso de las cargas de manipulación manual. Esto generó que todos los productos envasados de 50 kilogramos por ejemplo la harina y las papas, fueran reducidos a un peso máximo de 25 kilogramos. Las fábricas se vieron obligadas a cambiar sus técnicas y procesos y generar envases de menor peso, sin lugar a dudas estos cambios drásticos generan una mayor inversión. Los empresarios de partida, no desean estos cambios por los costos que conlleva ejecutarlos, y algunos de ellos se resisten al cambio, resultando pérdidas de clientes y de ventas. Cabe destacar, que para las fábricas cambian sus procesos, y por lo tanto cambian las condiciones de trabajo y se modifica el sistema de

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