FORMATO DE CONFORMIDAD DE SERVICIO CAS

FORMATO DE CONFORMIDAD DE SERVICIO CAS

Por el presente se deja constancia que:

Ha prestado sus servicios bajo la modalidad de Contratación Administrativa de Servicios durante el periodo del 20 al 30 de Abril de 2,009  según lo establecido en el Contrato Administrativo de Servicios Nº 044-2009-CP-OAF-CAS suscrito con el Programa de Emergencia Social Productivo “Construyendo Perú”.

Observaciones en caso de incumplimiento:

Puno, 30 de Abril de 2,009

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            Firma del Jefe de la Unidad                                  Firma del Jefe de la Oficina / Zonal / Sede 

FORMATO DE INFORME  DE ACTIVIDADES CAS

A                        :        Dr. DAVID PALACIOS VALVERDE

                                Director Nacional del Programa Construyendo Perú

DE                        :        Abog. Mario Ernesto QUISPE  MAMANI

                                Administrador Zonal Puno

                                              Programa Construyendo Perú

ASUNTO        Informe de prestación de servicios realizados mes Abril de 2,009

REFERENCIA            :           Contrato Administrativo de Servicios  Nº  044 -2008-CP-OAF

FECHA                :         30 de Abril  de 2,009

Me dirijo a Usted, en virtud al contrato de la referencia, para informarle sobre las actividades realizadas en el periodo que se indica líneas abajo, las mismas que a continuación se detallan:

1.- AREA A LA QUE SE PRESTO SERVICIO

2.-PERIODO:                Del 20 al 30 de Abril de 2,009

3.-ACTIVIDADES EJECUTADAS:

1. Responsable de la ejecución del Programa en la Oficina Zonal.
2. Dirigir y monitorear los procesos realizados por las distintas áreas (Promoción y Capacitación, Asistencia Técnica y Evaluación de Proyectos y Supervisión de Proyectos) de la Oficina Zonal.
3. Elaborar cronogramas de trabajo con las diferentes áreas, señalando las actividades, responsables asignados de cada actividad, metas establecidas y la logística necesaria.
4. Proponer, participar y ejecutar el plan de actividades (reuniones, visitas, charlas, asambleas, talleres, etc) de los procesos programados por las diferentes áreas (Promoción y Capacitación, Asistencia Técnica y Evaluación de Proyectos y Supervisión de Proyectos.
5. Representar al Programa dentro del ámbito de intervención de la Oficina Zonal
6. Representar al Programa en el Comité Interinstitucional Departamental de acuerdo al Manual del CID, u otros similares.
7. Responsable de la documentación que se presenta ante el Comité Interinstitucional para la selección de los proyectos a ser financiados.
8. Liderar el proceso de organización e implementación del Comité Interinstitucional para la priorización de expedientes técnicos preliminares.
9. Responsable de la Gestión Interinstitucional con la Mesa de Concertación de Lucha Contra la Pobreza, Gobierno Regional, Gobierno Local, Entidades Públicas y Entidades Privadas en su ámbito de intervención.
10. Elaborar informes y/o proporcionar información, documentación, etc., a solicitud de la Oficina Nacional, Dirección Nacional y/o Secretaría Ejecutiva y supervisar su puntual y correcto envío.
11. Absolver las consultas formuladas durante el proceso de distribución de las bases para el Concurso de Proyectos durante la convocatoria
12. Monitorear y supervisar la información registrada en los sistemas de información usados en las diferentes áreas (sw de asistencia, sw de evaluación, sw de participantes, sw de supervisión y otros), así como la correcta y oportuna remisión de los informes y reportes a la Oficina Nacional.
13. Responsable de garantizar el cumplimiento de las prestaciones de servicios en la Oficina Zonal
14. Supervisar y garantizar el cumplimiento de las directivas, instrumentos de gestión y demás normativas que haya emitido la Dirección Nacional y/o la Secretaría Ejecutiva.
15. Identificar, concertar y articular a los aliados estratégicos con capacidad técnica y financiera para fortalecer el proceso de formulación de proyectos de los organismos proponentes de acuerdo a los parámetros técnicos y sociales del Programa y adoptar las medidas necesarias para la correcta ejecución del convenio.
16. Participar en  los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal.
17. Asesorar capacitar al personal a su cargo en lo concerniente a las actividades asignadas con la finalidad de cumplir con las metas establecidas.
18. Revisar las órdenes de servicio del personal externo y firmar las conformidades de pago de servicios del personal de planta y/o externo.
19. Revisar, verificar y aprobar la documentación técnica generada por los profesionales de evaluación y de supervisión referida a los diferentes procesos.
20. Coordinar permanentemente con el Secretario Ejecutivo, la Dirección de Proyectos y la Dirección de Promoción Social y Capacitación en temas relacionados al funcionamiento y ejecución de los procesos de la Oficina Zonal.
21. Atender la documentación recibida dentro de los plazos según normativa vigente y autorizar los documentos dirigidos a otras instancias o instituciones.
22. Proponer mecanismos de intervención alternativos.
23. Cumplir con los procedimientos establecidos por la Oficina Nacional para el proceso de firma de convenios y adendas y suscribirlos.
24. Cumplir con las responsabilidades señaladas en los diferentes manuales de procedimientos para jefes zonales y demás directivas que el Programa apruebe.
25. Revisar y tramitar los desembolsos solicitados por los Organismo Ejecutores al Programa.
26. Realizar visitas muéstrales a las obras materia de los convenios en ejecución y reportar a la oficina nacional al respecto.
27. Responsable del mantenimiento y custodia del acervo documentario.
28. Establecer los mecanismos de control acerca del correcto envío de la información producida y emitida por la Oficina Zonal, como resultado del proceso de selección de participantes, proceso de promoción del concurso de proyectos, seguimiento de participantes, capacitación general y capacitación específica.
29. Impulsar el seguimiento y evaluación de las líneas de promoción social y capacitación.
30. Preparar la documentación de contratación de miembros de la oficina zonal y consultores verificando el cumplimiento de la normativa y la veracidad de la documentación.
31. Impulsar el monitoreo de las asambleas de selección de participantes realizadas por el Organismo Ejecutor.
32. Emitir comunicaciones dirigidas al Organismo Ejecutor para informar sobre el cumplimiento de plazos, subsanación de observaciones, entre otros.
33. Liderar la adecuada organización del monitoreo del Proceso de Promoción del concurso de proyectos de las diversas convocatorias.
34. Preparar las ferias y actividades de promoción en coordinación con las oficinas zonales y la Oficina Nacional.
35. Diseñar, estructurar e implementar un plan de trabajo acorde a las necesidades y planteamientos de la Oficina Zonal, dando cumplimiento a lo normado por la Oficina Nacional del Programa.
36. Posicionar al Programa como una institución eficiente, ágil y transparente.
37. Capacitar el recurso humano disponible para que sean ejes en el montaje de los instructivos y procedimientos administrativos, fomentando el trabajo en equipo y con un accionar claro y único bajo los principios y valores del Programa.
38. Establecer los mecanismos de control y seguimiento a estas estrategias, instructivos y procedimientos, asegurando la ejecución eficaz del gasto y oportuno soporte a los participantes del Programa.
39. Otras funciones que en materia de su competencia le sean asignadas por el Secretario Ejecutivo. 

Por tal motivo agradeceré se sirva disponer a quien corresponda se haga efectiva la retribución respectiva por los servicios brindados según el contrato vigente.

Atentamente,

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